La procédure de configuration des niveaux de qualification des postes diffère selon que vous ayez activé ATS conversationnel ou ATS intégré pour votre compte. Si les deux sont activés, veuillez suivre les deux procédures.

Ce guide décrit le processus pour les emplois utilisant un système de suivi des candidatures intégré ATS .

Configuration

Étape n° 1 : Définir les niveaux de qualification dans la configuration client

Bien que les procédures de configuration de cette fonctionnalité pour les tâches Paradox et les tâches ATS intégrées varient, la procédure initiale de configuration du client reste la même.

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration du client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
4. Activez l'option « Niveaux de qualification professionnelle » , si elle n'est pas déjà activée.
5. Sélectionnez Modifier à côté du paramètre Qualifications professionnelles personnalisées .
6. Pour ajouter des niveaux de qualification personnalisés, sélectionnez + Ajouter une qualification en bas du tiroir.
   • Remarque : Il est possible d'ajouter jusqu'à 50 niveaux de qualification professionnelle personnalisés.
7. Saisissez un nom de qualification .
8. Sélectionnez le niveau de qualification par défaut correspondant à y associer.
9. (Facultatif) Ajoutez une description de votre niveau de qualification.
10. Répétez ce processus pour tous les niveaux de qualification professionnelle personnalisés .
11. Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur de ce tiroir.
12. Enregistrez la page dans la configuration client.

Étape n° 2 : Configurer l’attribut de niveau de qualification du poste

L'attribut « Niveau de qualification du poste » peut être configuré dans les flux de travail afin que les candidats se voient attribuer automatiquement cet attribut, sans intervention manuelle. Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Flux de travail » peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail souhaité.
4. Dans le panneau de gauche, choisissez le statut qui servira à attribuer l'attribut de niveau de qualification professionnelle du candidat. Les statuts couramment utilisés à cette étape sont : « Saisie terminée » , « Candidature terminée » ou « Évaluation terminée » .
   • Remarque : Le statut utilisé peut varier en fonction de votre cas d'utilisation et ne se limite pas aux options de statut mentionnées ci-dessus.
5. Selon votre cas d'utilisation et l'expérience souhaitée pour les candidats, vous avez deux options pour configurer l'attribut de qualification du poste :
   • L'option 1 consiste à attribuer automatiquement au candidat l'attribut de qualification professionnelle lorsqu'il atteint le statut de candidat défini ci-dessus.
   • L'option 2 consiste à attribuer automatiquement au candidat l'attribut de qualification professionnelle en fonction de conditions spécifiques.

Option 1 : Attribuer automatiquement l’attribut au statut défini

1. Sélectionnez le bouton + en bas du flux de travail, puis définissez la valeur de l'attribut .
2. La boîte de dialogue « Définir la valeur de l'attribut » s'affiche alors. Dans le sélecteur « Sélectionner la valeur de l'attribut » , choisissez « Attributs standard du candidat » , puis « Niveau de qualification du poste » .
3. Lorsque vous sélectionnez « Niveau de qualification professionnelle » , vous devez saisir ce niveau dans le champ de saisie de texte .

4. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la tâche.
5. Si vous souhaitez ajouter la possibilité d'inviter automatiquement les candidats à l'événement de recrutement, passez à l'étape 2 ci-dessous. Sinon, publiez le flux de travail.

Option 2 : Attribuer automatiquement un attribut en fonction des conditions

L'utilisation d'un flux de travail conditionnel permettra une flexibilité accrue, en fonction de votre cas d'utilisation et de l'expérience souhaitée pour les candidats.

1. Suivez les étapes de l'option n° 1 décrites ci-dessus.
2. Sélectionnez l'icône + puis Ajouter une condition dans le menu qui s'ouvre.
3. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, cliquez sur + Ajouter une condition .
4. Définissez des règles de ciblage en fonction des critères qui correspondent le mieux à votre cas d'utilisation et à l'expérience candidat souhaitée pour faire progresser le candidat vers l'étape suivante de son parcours de candidature, comme l'invitation à un entretien.
   • Astuce : Une méthode courante pour définir des règles de ciblage consiste à se baser sur les attributs attribués au candidat lors de sa conversation de candidature par chat. Ces attributs peuvent être configurés pour chaque question de présélection au sein de cette conversation.
5. Sélectionnez Enregistrer .
6. Ajouter une autre condition concernant le traitement d'un candidat.
7. Sélectionnez Enregistrer .
8. Sélectionnez le bouton Appliquer dans le coin inférieur droit du tiroir coulissant pour inclure cette condition dans le flux de travail.
9. Sous la première condition listée, sélectionnez le bouton + Ajouter des actions conditionnelles , puis Définir la valeur de l'attribut dans le menu déroulant qui s'ouvre.
10. La zone « Définir la valeur de l’attribut » apparaîtra alors sous cette condition. Dans le sélecteur « Sélectionner la valeur de l’attribut » , sélectionnez « Attributs standard du candidat » , puis « Niveau de qualification du poste » .
11. Lorsque vous sélectionnez « Niveau de qualification professionnelle », vous devez saisir ce niveau dans le champ de saisie de texte .

12. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la tâche.
13. Répétez les étapes 9 à 12 pour chaque condition.
14. Si vous souhaitez ajouter la possibilité d'inviter automatiquement les candidats à l'événement de recrutement, passez à l'étape 3 ci-dessous. Sinon, publiez le flux de travail.

Étape n° 3 : Intégrez l’action d’invitation automatique à l’événement de recrutement dans le flux de travail.

Si vous souhaitez que votre assistant AI invite automatiquement les candidats aux prochains événements de recrutement, vous pouvez le faire en utilisant le statut « Événement de recrutement : Inviter à l’événement de recrutement » .

Il existe plusieurs façons de configurer cette action dans les flux de travail, et cela dépend en fin de compte de votre cas d'utilisation et de l'expérience souhaitée pour les candidats.

Invitez tous les candidats aux prochains événements de recrutement

Les configurations de flux de travail ci-dessous tenteront d'inviter tous les candidats aux prochains événements de recrutement, que le poste du candidat soit ou non lié à l'événement.

La procédure ci-dessous vous guidera dans la création d'une nouvelle tâche et l'ajout de l'action « Déplacer vers le statut » .

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail souhaité.
4. Dans le panneau de gauche, ouvrez l' événement de recrutement : statut « Invitation à l'événement de recrutement » .
5. Sélectionnez l'icône + située sous la case Point de départ , puis accédez à l'onglet Statut dans son menu.
6. Dans le sélecteur « Déplacer le statut vers » , choisissez l’étape appropriée de l’événement de recrutement, puis le statut « Inviter à l’événement de recrutement » .
7. Enregistrer la tâche.
8. Publier le flux de travail.

Inviter les candidats aux événements en fonction de leur niveau de qualification et du lien entre leur poste et les événements à venir.

Il est possible de créer des flux de travail conditionnels pour déclencher les actions appropriées, que le candidat soit qualifié ou non. Pour ce faire, créez une tâche conditionnelle, définissez l'attribut « Niveau de qualification » et configurez l'action « Changer de statut » correspondante. Voir l'exemple ci-dessous.

Si vous souhaitez inviter des candidats à des événements de recrutement dont le poste attribué est associé à un ou plusieurs événements de recrutement à venir , suivez les étapes de configuration ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail souhaité.
4. Dans le panneau de gauche, ouvrez l' événement de recrutement : statut « Invitation à l'événement de recrutement » .
5. Sélectionnez l'icône + située sous la case Point de départ , puis ajoutez une condition dans son menu.
6. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, sélectionnez + Ajouter une condition .
7. Définissez les règles de ciblage dans vos conditions concernant l'expérience attendue des candidats qualifiés, selon que leur poste est ou non lié à un événement de recrutement à venir.
   • Remarque : Un exemple de configuration des conditions et des règles de ciblage par condition est fourni ci-dessous. Les règles de ciblage peuvent être ajustées à tout moment en fonction des recommandations de votre représentant CS .
     • Condition 1 : Le poste du candidat est lié à un événement de recrutement à venir.
       • Règles de ciblage : Attribut de niveau de qualification professionnelle ; Correspondance exacte : Qualifié
       • Règles de ciblage : Offre d’emploi ajoutée à l’événement de recrutement (sous Attributs de l’emploi) ; Correspondances : Vrai
     • Condition 2 : Le poste du candidat n’est pas lié à un événement de recrutement à venir.
       • Règles de ciblage : Attribut de niveau de qualification professionnelle ; Correspondance exacte : Qualifié
       • Règles de ciblage : Offre d’emploi ajoutée à l’événement de recrutement (sous Attributs de l’emploi) ; Correspondances : Faux
8. Sous la première condition, sélectionnez + Ajouter des actions conditionnelles , puis Déplacer vers l'état dans le menu déroulant qui s'ouvre.
9. Vous sélectionnerez ensuite l'étape de l'événement , puis « Inviter à l'événement de recrutement » .
10. Sous la deuxième condition, sélectionnez + Ajouter des actions conditionnelles , puis Déplacer vers l'état dans le menu déroulant qui s'ouvre.
11. Vous sélectionnerez ensuite l'étape et le statut appropriés vers lesquels vous souhaitez que le candidat soit déplacé. Dans l'exemple ci-dessous, les candidats seront déplacés vers l'étape « Planification » puis « Invitation à l'entretien » .
12. Enregistrer la tâche.
13. Publier le flux de travail.

Logique de planification

• Lorsque le statut d'un candidat passe à « Invitation à un événement de recrutement » , votre assistant AI utilise des critères système prédéfinis pour déterminer les prochains événements de recrutement à lui envoyer. Si votre assistant AI ne trouve aucun événement de recrutement à venir, le statut du candidat passe à « Aucun événement disponible » .

• Si un candidat reprend contact avec une conversation d'inscription à un événement et que toutes les places sont prises au moment de cette reprise, le candidat ne sera pas inscrit à l'événement et recevra le message « Annulation de la demande en attente par l'employé ».