Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Sections de description de poste » pourront créer et gérer des descriptions de poste dynamiques à partir du Gestionnaire de postes.

Ajouter une description de poste dynamique

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis l'application « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Dans le panneau de gauche, ouvrez la section « Descriptions de poste » .
4. Sélectionnez le bouton « + Créer une section » situé dans le coin supérieur droit, au-dessus de la liste.
5. Une nouvelle section s'ouvrira à l'écran. Nommez-la « section de description ».
6. Veuillez saisir la description de poste souhaitée.
7. Sélectionnez l'icône des paramètres à côté du bouton Annuler .
8. Dans le tiroir qui s'ouvre, sélectionnez l'emplacement où la section s'affichera automatiquement dans la description du poste :
   • Aucun – Il s'agit de l'option par défaut et la section ne sera pas positionnée automatiquement.
   • En-tête – Ceci ajoute automatiquement cette section en haut des descriptions de poste correspondantes.
   • Pied de page – Ceci ajoute automatiquement cette section au bas des descriptions de poste correspondantes.
9. Indiquez si cette section de description de poste sera :
   • Non requis – Il s'agit de l'option par défaut ; cette section ne sera pas appliquée automatiquement aux nouvelles offres d'emploi. Les utilisateurs devront ajouter manuellement les sections non requises aux offres d'emploi, le cas échéant.
   • Obligatoire pour toutes les descriptions de poste – Cette section de description de poste sera automatiquement appliquée à tous les nouveaux postes.
     • Remarque : Toute offre d'emploi publiée devra être republiée pour inclure cette section.
   • Obligatoire pour les descriptions de poste ciblées – Cette section de description de poste sera automatiquement appliquée à tous les nouveaux postes lorsque les objectifs seront atteints.
     • Remarque : Toute offre d'emploi publiée devra être republiée pour inclure cette section.
10. Définissez les règles de ciblage en fonction du lieu et/ou des attributs du poste. Lorsqu'un candidat correspond à ces critères, il pourra consulter cette description de poste.
    • Remarque : Veuillez contacter votre représentant CS si vous avez besoin d'aide pour définir ces règles.
11. Sélectionnez « Mettre à jour » dans le coin inférieur droit du tiroir pour appliquer les modifications apportées.
    • Remarque : lorsqu’une section obligatoire est ajoutée et/ou que des règles de ciblage sont appliquées à une section, un point bleu sera ajouté à l’icône des paramètres à titre de référence.
12. Si l'option multilingue est activée pour votre compte, vous pouvez choisir les langues qui seront prises en charge pour cette description. Pour ce faire,
    1. Sélectionnez le sélecteur multilingue.
    2. Choisissez les langues préférées.
    3. Cliquez sur Appliquer .
       • Remarque : Lorsque la section de description est enregistrée, elle sera automatiquement traduite dans les langues sélectionnées.
13. Sélectionnez Enregistrer .
    • Remarque : Une icône et une notification s’afficheront si cette section doit être mise à jour pour la tâche correspondante. Plus de détails ci-dessous.
14. Répétez ce processus pour chaque section de la description de poste.
15. Une fois toutes les sections de la description de poste créées, vérifiez les alertes nécessitant une intervention et apportez les modifications correspondantes. Cliquez ici pour plus de détails sur cette étape.

Alertes pour les mises à jour d'emplois

Les sections obligatoires devront être republiées pour les offres d'emploi correspondantes. Deux alertes vous seront envoyées pour vous informer de cette action.

• Un badge jaune s'affichera à côté de la description de chaque offre d'emploi, indiquant le nombre total d'offres à mettre à jour. Survolez ce badge pour afficher les offres concernées.
• Une notification s'affichera également en bas de la page, indiquant le nombre d'offres d'emploi à mettre à jour et incluant un lien vers la section « Offres d'emploi » pour une navigation facilitée.