contact de l'administrateur de la protection des données
- Commencer
-
Processus quotidiens
Boîte de réception des candidats Profil du candidat Pratiques de planification manuelles et courantes Mon calendrier/Calendriers Extension de navigateur Mes postes Moteur d'approbations Processus du formulaire I-9 Dépannage Générateur de résumés de candidats Formulaires et offres Tableau de bord de recrutement Paradox Assist
- Engagement des candidats et des utilisateurs
-
Outils de gestion
Gestion des emplois Planification Système de gestion de contenu ( CMS ) Sécurité Voyages Plusieurs marques d'entreprise Flux de travail Utilisateurs, rôles et autorisations Gestion des emplacements Assistant Messagerie Informations sur l'entreprise Flux de données Configuration du client Mise en œuvre de Workday
- AI contextuelle
- Événements conversationnels et campus
- Notes de version
- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Un administrateur peut être notifié lorsqu'un candidat souhaite modifier ou supprimer ses informations personnelles du système. Dès qu'un candidat soumet une demande, l'administrateur est invité à la confirmer.
Remarque importante : si l’utilisateur administrateur n’approuve jamais la demande du candidat, aucune donnée ne sera modifiée ni supprimée .
Configuration
Le contact de l'administrateur chargé de la protection des données est configuré dans la section « Demandes relatives à la protection des données » de la page « Informations sur l'entreprise ». Pour en savoir plus sur la configuration des contacts pour recevoir les demandes de suppression et de modification, cliquez ici .
notifications du contact en matière de protection des données
Lorsqu'un candidat soumet une demande de modification ou de suppression de ses données, l'administrateur reçoit les informations suivantes :
- Un courriel non interactif les informant qu'une demande a été soumise.
- Un courriel incitatif proposant deux options :
- Autoriser la suppression/modification des données – L’utilisateur administrateur approuve la demande de suppression/modification du candidat.
- Envoyer un message au candidat – Permet aux utilisateurs d'accéder à la fiche du candidat dans le CEM où ils peuvent répondre à la demande.

L'utilisateur qui reçoit la demande de suppression devra cliquer sur « Autoriser la suppression » pour approuver la demande.
- Remarque : Si l'utilisateur ne fait pas de choix, il recevra le même courriel 7 jours plus tard pour lui rappeler d'agir.
Une fois que l'utilisateur a approuvé la demande de suppression/modification :
- Toutes les données du CEM seront modifiées ou supprimées.
- Toutes les données de sous-traitement concernant le candidat seront supprimées/modifiées (Twilio, etc.).
- L'équipe de conformité de Paradox sera informée.