Mode salon de l'emploi
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Processus quotidiens
Boîte de réception des candidats Profil du candidat Pratiques de planification manuelles et courantes Mon calendrier/Calendriers Extension de navigateur Mes postes Moteur d'approbations Processus du formulaire I-9 Dépannage Générateur de résumés de candidats Formulaires et offres Tableau de bord de recrutement Paradox Assist
- Engagement des candidats et des utilisateurs
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Outils de gestion
Gestion des emplois Planification Système de gestion de contenu ( CMS ) Sécurité Voyages Plusieurs marques d'entreprise Flux de travail Utilisateurs, rôles et autorisations Gestion des emplacements Assistant Messagerie Informations sur l'entreprise Flux de données Configuration du client Mise en œuvre de Workday Tables de consultation Attributs système
- AI contextuelle
- Événements conversationnels et campus
- Notes de version
- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Le mode Salon des carrières permet à tous les participants aux événements sur le campus de simplifier la saisie des informations sur les candidats et la planification des entretiens de suivi. Ce mode est accessible uniquement via le web mobile et les applications natives, et est disponible pour les événements en présentiel sur le campus.
Ceci n'est pas pris en charge sur le bureau ou pour les événements passés.
Navigation

Depuis le tableau de bord de l'événement, un nouveau widget « Mode Salon de l'emploi » s'affichera sur le web mobile et les applications natives. Cliquez sur le bouton « Lancer le mode Salon de l'emploi » pour accéder à cette fonctionnalité.

La page de destination s'ouvrira alors où vous pourrez rechercher un candidat ou ajouter un nouveau candidat.
Expérience de recherche

Lorsque vous cliquez sur Rechercher un candidat sur la page de destination, une barre de recherche s'affiche dans laquelle vous pouvez rechercher un candidat inscrit.

Le système remplira automatiquement une liste sous cette barre de recherche lorsque les caractères saisis correspondent au prénom ou au nom, à l'adresse e-mail ou au numéro de téléphone du candidat.

Cliquez sur le nom du candidat pour ouvrir son résumé du candidat et les détails de l'événement pertinent.
Actions disponibles
Enregistrer un candidat (inscription uniquement)
Les événements incluant une inscription peuvent enregistrer les candidats via le mode Salon de l'emploi . Sinon, ce bouton sera masqué.

Pour enregistrer un candidat, recherchez-le dans le mode Salon des carrières, puis cliquez sur Enregistrer dans son profil de candidat.
Ajouter un candidat
Les candidats ajoutés manuellement à un événement seront automatiquement enregistrés à l'événement.
Si un candidat n'est pas inscrit, il peut être ajouté manuellement à l'événement.

Si vous recherchez un candidat et qu'aucun résultat n'est trouvé, un bouton « + Ajouter un candidat » s'affiche. Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle page où vous pourrez saisir les informations du candidat et même prendre une photo de son CV, si disponible. Cliquez sur « Enregistrer les informations du candidat » pour l'ajouter à l'événement.
Une fois ajouté, le statut du candidat sera mis à jour sur Inscription confirmée .

Le résumé du candidat sera alors affiché.
Logique candidate existante
Lors de l'ajout d'un nouveau candidat au système via le mode Salon des carrières, son inscription passera par un processus de validation.
- Si vous êtes déjà inscrit à un événement, une fenêtre modale s'affichera avec l'inscription existante du candidat et un bouton Afficher le profil du candidat s'affichera, permettant à l'utilisateur de visualiser le profil si nécessaire.
- Si vous n'êtes pas inscrit à un événement mais qu'un profil a été trouvé dans le CEM , une fenêtre modale Candidat en double s'affichera, permettant à l'utilisateur de fusionner les candidats.
Ajouter un CV

Pour les nouveaux candidats ou les candidats existants sans CV, cliquez sur le bouton « + Capturer le CV » sous leurs informations. Votre application appareil photo s'ouvrira et vous pourrez prendre une photo du CV du candidat.
Mettre à jour un CV

Vous pouvez facilement mettre à jour un CV en reprenant la photo associée au CV du candidat. Pour cela, ouvrez le résumé du candidat souhaité, puis cliquez sur « Afficher le CV » . Une nouvelle page s'ouvrira, vous permettant de consulter le CV actuel du candidat. Cliquez sur « Reprendre la capture du CV » en bas de l'écran pour prendre une nouvelle photo du CV du candidat.
Les photos mises à jour remplaceront le CV dans le profil du candidat dans le CEM .
Planifier une entrevue
Vous pouvez facilement planifier un entretien à partir du résumé du candidat.

- Recherchez le candidat préféré.
- Lorsque leur résumé du candidat s'ouvre, cliquez sur Planifier un entretien avec.
- Dans la nouvelle page qui s’ouvre, cliquez sur la séance d’entretien souhaitée.
- Sélectionnez l'heure dans le fuseau horaire de l'événement à laquelle vous souhaitez programmer le candidat, puis cliquez sur Confirmer en bas de la page.
- Cliquez sur Confirmer et planifier sur la page suivante pour planifier l’entretien.

Les détails de l'entretien programmé s'afficheront ensuite dans la carte Entretien programmé sous les informations générales du candidat.
Reprogrammer ou annuler un entretien

Vous pouvez reprogrammer ou annuler un entretien en ouvrant le résumé du candidat, en cliquant sur l'action correspondante dans la carte Entretien programmé et en effectuant l'action.
Pas de disponibilité

Lorsqu'il n'y a plus de place pour un entretien, la session est désactivée et affichée en lecture seule. Si toutes les sessions sont remplies, un indicateur « Aucune place disponible » s'affiche dans le résumé du candidat.
Icônes du mode salon de l'emploi
En mode Salon des carrières, les icônes suivantes s'affichent à côté des noms des candidats pour fournir des détails supplémentaires sur les actions qui ont été entreprises à leur sujet.

Les icônes suivantes peuvent être affichées :
– Cela indique que l’étudiant inscrit a été enregistré à l’événement.
– Cela indique que l’évaluation du candidat a été complétée.
– Cela indique que le candidat est programmé pour un entretien d’événement.