Le candidat recevra une notification par SMS ou par courriel concernant l'événement à venir. Lorsque le candidat cliquera sur l' URL d'invitation à l'événement , une page Web s'ouvrira, contenant des informations de base sur la page et un bouton qui, une fois cliqué, lui permettra de répondre à l'invitation.

Accepter l'invitation

Lorsqu'un candidat clique sur Accepter l'invitation , une page « Nous sommes ravis de vous voir ! » s'ouvre, affichant les détails de l'événement, sa réponse RSVP et la possibilité de mettre à jour sa réponse via le texte de modification de la réponse sous son statut RSVP.

Les candidats qui acceptent une invitation à l'événement seront ajoutés à celui-ci et recevront un message de confirmation d'inscription comprenant tous les rappels concernant les événements à venir ainsi qu'un lien vers le programme de l'événement.

Refuser l'invitation

Lorsqu'un candidat clique sur « Refuser l'invitation » , une page « Nous allons vous manquer ! » s'affiche, présentant les détails de l'événement, sa réponse et la possibilité de la modifier via l'option « Modifier la réponse » sous son statut de confirmation de présence. En cas de refus d'un entretien, le statut du candidat passe à « Invitation à un événement refusée » .

Mise à jour de la réponse RSVP

À tout moment, les candidats peuvent cliquer sur le lien d'invitation à l'événement et modifier leur réponse via le texte « Modifier la réponse » . En cliquant sur ce lien, ils accéderont à l'écran d'invitation initial et pourront choisir leur réponse.

Voir les détails de l'événement

Un encadré « Voir tous les détails de l'événement » ou « Voir le programme de l'événement » apparaîtra sous les informations initiales de l'événement. En cliquant dessus, les candidats pourront consulter plus de détails sur l'événement et/ou participer à une session.

Sur un appareil mobile, les candidats peuvent sélectionner les différentes pages de l'événement à consulter en choisissant la page souhaitée dans le menu déroulant situé sous le nom de l'événement.

Logique d'inscription fermée

Si un candidat ouvre son invitation après la clôture de la période d'inscription et que :

• S’ils n’ont pas encore répondu à l’invitation , ils recevront un message de votre assistant AI les informant que la période d’inscription est terminée.
• S'ils ont déjà répondu à l'invitation , ils ne pourront pas modifier leur réponse.

Rappels d'invitations à des événements

Par défaut, les candidats recevront un rappel par SMS, courriel et/ou via le site web pour répondre à l'invitation à l'événement 24, 48 et 72 heures après l'envoi de celle-ci . Ces messages peuvent être personnalisés, si vous le souhaitez, dans la section « Invitations à des événements de recrutement en attente » de l'Assistant Messagerie.