Si vous organisez un événement hors ligne sur le campus, suivez la procédure ci-dessous.

Étape n° 1 : Téléchargez le package de données de l’événement avant le début de l’événement de recrutement.

Avant l'événement de recrutement, vous devez désigner un organisateur. Il peut s'agir de toute personne inscrite à l'événement et disposant des autorisations nécessaires.

L'organisateur doit accéder à l'événement sur le campus via l'application Paradox Native et télécharger le package de données de l'événement sur l'appareil personnel qu'il prévoit d'utiliser pendant l'événement de recrutement.

Pour télécharger le package de données de l'événement, suivez les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à l'application Paradox Native depuis l'appareil que vous prévoyez d'utiliser pendant l'événement . Assurez-vous de disposer d'un signal Wi-Fi ou d'un réseau cellulaire performant.
2. Accédez à la page Événements et ouvrez le tableau de bord de cet événement.
3. Cliquez sur le bouton « Télécharger les données de l’événement » dans la section « Mode hors ligne » du tableau de bord de l’événement. Il est important de noter que lorsque le package de données de l’événement est téléchargé sur votre appareil :
   • Les données seront chiffrées et stockées localement.
   • Seules les données disponibles au moment du téléchargement seront enregistrées sur votre appareil. En cas de modification de l'événement, il est recommandé à l'organisateur de télécharger à nouveau le package de données afin de recevoir les données les plus récentes et précises.
   • Seuls les événements à venir sur le campus peuvent être téléchargés.
   • Plusieurs participants à un même événement de recrutement peuvent télécharger le dossier de données de l'événement. Cependant, pendant l'événement, un seul participant peut en être l'organisateur à la fois. 
     
     
      
4. Une icône de chargement s'affichera pour indiquer que les données sont en cours de téléchargement. Pendant le téléchargement, le système calculera l'espace de stockage nécessaire sur votre appareil pour accueillir les nouvelles données collectées lors de l'événement.
   • Remarque : Pendant le téléchargement du package de données de l’événement, vous pouvez cliquer sur Annuler le téléchargement pour le mettre en pause, puis cliquer sur Arrêter le téléchargement dans la fenêtre de confirmation qui s’ouvre pour l’arrêter définitivement.
5. Une fois le téléchargement terminé, le message « Téléchargement terminé ! » s'affiche et l'utilisateur est redirigé vers le tableau de bord de l'événement où un indicateur « Prêt à héberger » apparaît dans la section « Mode hors ligne » . La date et l'heure du téléchargement sont également affichées.

Lorsque le package de données de l'événement est téléchargé avec succès sur le stockage local de l'utilisateur sur son appareil, la carte Mode hors ligne du tableau de bord de l'événement passe à l'état Prêt à héberger .

Erreurs de téléchargement

Une page « Échec du téléchargement » s’affichera lorsqu’une des erreurs suivantes se produira lors de la tentative de téléchargement du package de données de l’événement :

• ❌ Perte de connexion : Vous avez perdu le service wifi ou cellulaire pendant le téléchargement.
  • ✅ Solution → Reconnectez-vous au Wi-Fi ou au réseau cellulaire et réessayez.
• ❌ Limite de capacité de stockage : Vous ne disposez pas d'un espace de stockage suffisant sur votre appareil pour télécharger le package de données de l'événement et/ou prendre en charge les données prévues collectées lors de l'événement.
  • ✅ Solution → Augmentez la capacité de stockage de votre appareil.
• ❌ Délai de téléchargement dépassé : Le système a expiré lors du téléchargement du package de données de l’événement.
  • ✅ Solution → Plusieurs raisons peuvent expliquer l'expiration du délai d'attente : votre connexion peut être instable, l'espace de stockage de votre appareil peut être limité, etc. Veuillez réessayer le téléchargement.
• ❌ Perte de source d'alimentation : L'appareil perdrait l'alimentation au milieu du téléchargement des données de l'événement.
  • ✅ Solution → Branchez votre appareil à une source d'alimentation avant de réessayer le téléchargement.

En cas d'erreur, cliquez sur « Réessayer le téléchargement » pour relancer le téléchargement ou sur « Annuler » pour revenir au tableau de bord de l'événement. Il est possible que vous deviez résoudre le problème avant de tenter de télécharger le package de données de l'événement.

État de synchronisation requis

Si la mention « Synchronisation requise » apparaît dans la fiche du mode hors ligne , cela signifie qu'une modification a été apportée à l'événement après le téléchargement initial des données. Cliquez sur le bouton « Synchroniser les données de l'événement » pour télécharger à nouveau le package de données. Une fois la synchronisation terminée, l'événement passera à l'état « Prêt à être hébergé » et la date du dernier téléchargement sera mise à jour dans la fiche du mode hors ligne .

Raisons / recommandations pour une synchronisation requise

Le mode hors ligne d'un événement passera à l'état « Synchronisation requise » lorsqu'un ou plusieurs des changements suivants se produisent :

• Des modifications spécifiques ont été apportées à l'événement de recrutement :
  • La date, l'heure ou le lieu de l'événement ont été modifiés.
  • Les emplois liés à l'événement ont été modifiés.
  • Les utilisateurs ajoutés à l'équipe de l'événement ont été modifiés. (Ajouts ou suppressions ; les mises à jour du statut RSVP ne nécessitent pas de synchronisation.)
  • Le programme de l'événement a été modifié.
  • Toute mise à jour des échanges relatifs à l'inscription avant l'événement ou sur place.
  • Mises à jour du modèle en mode kiosque et/ou du formulaire d'événement.
  • L'évaluation associée à l'événement est modifiée de quelque manière que ce soit si un questionnaire d'évaluation est inclus dans l'événement ou s'il est ajouté après le téléchargement.
• D'autres candidats s'inscrivent à l'événement ou sont convoqués à un entretien pendant celui-ci.
• Les candidats inscrits annulent ou reportent leur entretien. Cette action peut être initiée par le candidat ou par l'utilisateur.
• Les utilisateurs sont ajoutés ou retirés de la liste des intervieweurs pour les entretiens programmés.
• Les évaluations sont effectuées sur les candidats inscrits.
• Les informations concernant les candidats sont modifiées.

Étape n° 2 : Activer le mode hors ligne au début de l’événement de recrutement

En tant qu'organisateur, vous pouvez activer le mode hors ligne depuis l'appareil de votre participant de deux manières : soit via l'écran de connexion de l'application Paradox Native, soit depuis le tableau de bord de l'événement.

Option n° 1 : Lancer le mode hors ligne depuis l’écran de connexion de l’application native

Si vous êtes déconnecté et hors ligne (sans Wi-Fi) lorsque vous ouvrez l'application Paradox Native, cliquez sur le bouton « Accéder aux événements hors ligne » pour activer le mode hors ligne. Vous devrez alors choisir entre deux options : « Organiser un événement » ou « Rejoindre un événement ». Sélectionnez « Organiser un événement » , puis cliquez sur « Suivant ».

Notes d'accès :

1. Organisateur – L’utilisateur doit sélectionner « Organisateur » s’il est l’organisateur désigné pour l’événement (décision prise en interne par le client et son équipe) et s’il a téléchargé le package de données de l’événement sur son appareil. Un seul organisateur est autorisé par événement.
2. Rejoindre une session – Tous les utilisateurs autres que l'organisateur désigné de l'événement rejoindront la session de l'organisateur. La majorité des participants choisiront cette option.

Expérience d'hôte

Si vous avez téléchargé le package de données de l'événement sur votre appareil actuel, sélectionnez Organiser , puis cliquez sur le bouton Suivant ; vous serez alors invité à sélectionner l'événement de recrutement que vous allez organiser.

• Remarque : Seules les offres d'emploi téléchargées sur votre appareil actuel seront disponibles à cette étape.

Après avoir sélectionné l'événement de recrutement que vous organisez, vous serez invité à saisir votre adresse e-mail. Vous devez indiquer l'adresse e-mail que vous avez utilisée au cours des dernières 24 heures pour vous connecter à l'application Paradox Native sur cet appareil .

• En cas de succès , vous passerez à l'étape suivante du processus de connexion et d'authentification entre l'appareil hôte et l'appareil non hôte.
• En cas d'échec , une erreur « Utilisateur introuvable » s'affichera. Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit (1) saisir à nouveau votre adresse e-mail, soit (2) vous connecter à un réseau Wi-Fi ou cellulaire et vous connecter à l'application Paradox Native. Une fois connecté Paradox ), vous pourrez activer le mode hors ligne depuis le tableau de bord de l'événement.

Option n° 2 : Lancer le mode hors ligne depuis le tableau de bord de l’événement

Avant de passer en mode hors ligne en tant qu'hôte, assurez-vous que les données hors ligne sont prêtes à être utilisées par l'hôte . Si ce n'est pas le cas, resynchronisez le paquet de données d'événements avant de passer en mode hors ligne.

Les organisateurs peuvent également choisir de lancer le mode hors ligne depuis le tableau de bord de l'événement en cliquant sur le bouton « Démarrer le mode hors ligne » dans la fiche « Mode hors ligne » .

Une fenêtre de confirmation devrait alors apparaître, dans laquelle vous pourrez cliquer sur « Passer hors ligne » pour activer le mode hors ligne ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.

Cliquer sur « Passer hors ligne » vous permettra de choisir entre deux options : « Héberger » ou « Rejoindre un hôte ». Sélectionnez « Héberger » , puis cliquez sur le bouton « Suivant » .

Notes d'accès :

1. Organisateur – L’utilisateur doit sélectionner « Organisateur » s’il est l’organisateur désigné pour l’événement (décision prise en interne par le client et son équipe) et s’il a téléchargé le package de données de l’événement sur son appareil. Un seul organisateur est autorisé par événement .
2. Rejoindre une session – Tous les utilisateurs autres que l'organisateur désigné de l'événement rejoindront la session de l'organisateur. La majorité des participants choisiront cette option.

Étape n° 3 : Admettre les membres de l’équipe

En mode hors ligne, vous devez autoriser manuellement chaque membre de l'équipe/appareil non hôte à participer à l'événement. Si un utilisateur n'est pas autorisé à participer à l'événement par l'hôte, il n'aura pas accès aux données de l'événement et ne pourra donc pas effectuer les actions nécessaires pendant celui-ci.

Admission des appareils clients/non hôtes via la salle d'attente de l'hôte

Si vous vous désignez comme hôte, vous accéderez à une salle d'attente où le processus de connexion aux autres appareils présents à l'événement commencera immédiatement.

Vous recevrez un code d'accès à six chiffres généré aléatoirement et mis à jour automatiquement toutes les deux minutes. Tous les appareils non utilisés par l'organisateur lors de l'événement de recrutement devront saisir ce code à six chiffres lorsqu'ils y seront invités pour accéder à la salle d'attente de l'organisateur.

• Remarque : L'appareil non hôte peut saisir le code d'accès actuel ou le code d'accès précédent ; les deux codes seront acceptés par le système.

Une fois que le premier appareil non hôte a saisi avec succès le code à six chiffres, la salle d'attente de l'hôte affichera automatiquement tous les appareils non hôtes en attente et ceux déjà autorisés. Les appareils en attente d'autorisation seront listés dans la section « En attente », tandis que ceux déjà autorisés par l'hôte seront listés dans la section « Autorisés » .

Pour autoriser un appareil non hôte à participer à l'événement, cliquez sur le bouton « Admettre » situé à côté du nom de l'utilisateur.

• Remarque importante : Actuellement, il n’y a pas de limite au nombre total d’appareils non hôtes pouvant être admis par l’hôte à un même événement de location.

Sortez de la salle d'attente

Vous pouvez quitter la salle d'attente à tout moment en cliquant sur le bouton « Accéder au tableau de bord » . Vous serez alors redirigé vers le tableau de bord de l'événement, où vous pourrez interagir avec les candidats/utilisateurs.

• Remarque importante : l’hôte n’est pas tenu d’admettre un appareil autre que celui de l’hôte à l’événement pour accéder au tableau de bord de l’événement.

Autoriser les appareils non hôtes via la section Équipe hors ligne

Lorsque l'utilisateur travaille hors ligne, une icône verte « Mode hors ligne » s'affiche en haut de son écran. Cette icône est visible pour tous les participants à l'événement.

L'hôte sera averti lorsque des appareils autres que l'hôte demanderont à rejoindre sa session hors ligne. Cette notification sera indiquée par un compteur dans la pastille verte « Mode hors ligne » et par un point bleu à côté de la section « Équipe » . Le compteur vert correspond au nombre total d'appareils autres que l'hôte qui tentent actuellement de rejoindre la session hors ligne de l'hôte.

L'organisateur peut continuer à autoriser des appareils non hôtes à rejoindre sa session hors ligne depuis la section Équipe pendant l'événement. La section Équipe de l'organisateur est adaptée au mode hors ligne et lui permet de continuer à autoriser des appareils non hôtes à rejoindre sa session hors ligne pendant le déroulement de l'événement.

L'hôte dispose des fonctionnalités suivantes :

1. Code de session : Il s’agit du même code à six chiffres généré aléatoirement lors du processus initial de connexion entre l’hôte et le périphérique non hôte.
2. En attente : Tous les périphériques non hôtes qui attendent d'être admis.
   • Remarque : Si aucun périphérique autre que l'hôte n'est en attente d'admission, la section d'attente ne s'affichera pas sur l'hôte.
3. Tous les membres de l'équipe : Tous les appareils non hôtes actuellement admis dans la session de l'hôte.
   • Remarque : L'hôte s'affichera en premier, suivi de tous les utilisateurs admis par ordre alphabétique.