Pour les événements dont l'option Campus est activée, la section Planification d'événements sera incluse dans le Générateur d'événements. Si un modèle d'événement a été utilisé pour créer l'événement, des champs de planification supplémentaires peuvent s'afficher.

Générateur de modèles d'événements

Dans la section Planification de l'événement, vous pouvez établir un budget et un rapport de dépenses en ajoutant des postes budgétaires. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ajoutez une nouvelle ligne, si nécessaire, en cliquant sur l'icône plus ou sur le bouton + Ajouter un champ de planification pour votre première entrée, puis en cliquant sur l'un des champs de planification suivants :
   • Date prévue
   • Budget et dépenses
   • Objectif d'engagement
   • Champ personnalisé (processus décrit ci-dessous)
   • Objectif de l'entretien prévu
2. Ajoutez le nom de l’élément de ligne et le coût prévu pour l’élément.
   • Remarque : une fois l’événement créé, l’utilisateur aura la possibilité de modifier le coût prévu et d’ajouter le coût réel avant que les dépenses de l’événement ne soient soumises.
3. Le champ « Planification du budget et des dépenses » sera obligatoire par défaut, tandis que tous les autres champs seront facultatifs. Activez/désactivez l'option « Question obligatoire » en fonction des informations que les responsables et les ambassadeurs doivent renseigner lors de la création d'un événement sur le campus. 
   
   
    
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque champ de planification nécessaire.

Ajouter un champ de planification d’événements personnalisé

Lors de l'ajout d'un champ de planification personnalisé, un tiroir coulissant s'ouvre. Mettez à jour les détails du champ décrits ci-dessous.

1. Nom du champ – Le nom du champ.
2. Texte d’aide – Une description de ce champ qui apparaîtra dans une info-bulle à côté du nom du champ pour référence.
3. Attribut d'événement – L'attribut d'événement associé à ce champ, le cas échéant. Lorsqu'un attribut est sélectionné, son type passe de « liste de sélection » à « ouvert ».
   • Remarque : Vous pouvez supprimer l'attribut sélectionné en cliquant sur le bouton « Supprimer l'attribut » à côté. Si un attribut de liste est sélectionné, les options de liste remplaceront les options précédemment configurées pour la question.
4. Type de réponse – Format de la réponse de ce champ. Les options incluent :
   • Ouvert
     • Remarques :
       • Cette option sera automatiquement désactivée lors de la sélection d'un attribut de sélection de liste.
       • Les champs personnalisés ouverts incluront un éditeur de texte. 
         
         
          
   • Texte
     • Sélection unique
     • Sélection multiple
       • Remarques :
         • Si une seule réponse est configurée, elle ne peut pas être supprimée.
         • Si 50 à 1 000 éléments ou plus sont saisis pour une sélection multiple, la pagination s'affichera sous ces options pour une meilleure expérience utilisateur. 
           
           
            
   • Dérouler
     • Sélection unique
     • Sélection multiple
       • Remarque : si une seule réponse est configurée, elle ne peut pas être supprimée.
5. Validation – Cette option s'affiche uniquement pour les réponses ouvertes. Les options de validation incluent :
   • Aucun
   • Devise
   • Nombres

Assurez-vous de sauvegarder le tiroir pour ajouter le champ personnalisé.

Générateur d'événements (sans modèle d'événement)

Pour en savoir plus sur les champs de planification d’événements personnalisés, cliquez ici .

Budget et dépenses

Si cet événement n'a pas été créé à partir d'un modèle, cliquez sur le bouton « + Ajouter un élément » pour ajouter les éléments budgétaires pertinents, puis saisissez le coût prévu pour chaque élément. Un total cumulé s'affichera en bas de cette case, indiquant le coût total prévu pour l'événement.

Objectif d'engagement

Cette section comprend les champs de planification de l'objectif d'engagement et de l'objectif d'entretien programmé .

Objectif d'engagement

L' objectif d'engagement vise à définir le niveau d'engagement souhaité par l'événement. Il inclut des indicateurs tels que le nombre d'inscriptions initiées, les inscriptions terminées, les CV enregistrés, les demandes d'entretien envoyées, les entretiens programmés, les entretiens terminés et le nombre total d'embauches. Cet objectif permet de suivre le succès de l'événement et l'efficacité du processus de recrutement pour les événements universitaires et de début de carrière.

Indiquez le nombre d’étudiants avec lesquels vous espérez interagir pour cet événement.

Objectif de l'entretien prévu

L' objectif de l'entretien planifié est de définir le nombre d'entretiens prévus pour l'événement. Indiquez le nombre d'entretiens que vous souhaitez programmer pour cet événement.