Les champs de création par défaut sont ceux qui s'affichent par défaut dans la section Planification d'événements du Générateur d'événements. Des champs de planification d'événements personnalisés peuvent être créés puis sélectionnés pour être utilisés dans la section Planification d'événements du Générateur de modèles d'événements. Ces deux types de champs sont hébergés dans les Paramètres de l'événement.

Navigation

Vous pouvez accéder à la section Champs de planification d'événements personnalisés des paramètres d'événements de deux manières :

• Cliquez sur le bouton Paramètres de l'événement en bas du panneau de gauche de la page Événements.
  
  
  
• Cliquez sur les champs de planification d’événements personnalisés dans la section Événements et campus de la page Paramètres.
  
  

Champs de création par défaut

Les champs de création par défaut s'afficheront automatiquement dans la section Planification d'événements du Générateur d'événements. En modifiant les champs de cette liste, vous refléterez les informations qui seront affichées lors de la création des événements. Vous pouvez ensuite supprimer les champs générés par le système et ajouter des champs par défaut personnalisés afin que chaque événement sur le campus contienne les informations les plus pertinentes pour votre entreprise.

Les champs de création par défaut incluent les éléments suivants :

• Date prévue
• Objectif d'engagement
• Objectif de l'entretien prévu
• Budget et dépenses

Liste des actions

À partir de la liste des champs de création par défaut , vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Réorganiser les champs – Cette option vous permet de réorganiser l'affichage des champs de création par défaut dans cette liste et lors de la création d'un événement sur le campus. Cliquez simplement dessus pour ouvrir une fenêtre contextuelle « Réorganiser les champs ». Cliquez sur l'icône à plusieurs points d'un champ, puis faites-le glisser dans l'ordre souhaité. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
   
   
   
2. Barre de recherche – Cela vous permettra de rechercher dans la liste les caractères saisis.
3. + Ajouter un nouveau champ – Cliquer sur ce bouton vous permet d'ajouter un nouveau champ par défaut basé sur les champs précédemment supprimés. Vous avez toujours la possibilité de créer un champ personnalisé qui s'affichera automatiquement dans la section « Planification d'événements » du Générateur d'événements (sélection par défaut) ou qui sera répertorié comme champ facultatif dans la section « Planification d'événements » du Générateur de modèles d'événements. La procédure d'ajout d'un champ par défaut ou personnalisé est décrite ci-dessous.
4. Par défaut – Cela indique que le champ est un champ par défaut, ce qui signifie qu'il s'affichera automatiquement dans le générateur d'événements lors de la création de nouveaux événements.
5. Menu Action – Ce menu comprend les options d’action suivantes :
   • Modifier – Cela ouvrira les détails du champ de planification dans un tiroir où vous pourrez apporter les modifications nécessaires.
   • Supprimer – Cela supprimera le champ de la liste. Vous pourrez toujours le rajouter via le bouton + Ajouter un nouveau champ (n° 3).
   • Supprimer de la valeur par défaut – Cela supprimera le champ du remplissage automatique de la section Planification d'événements du générateur d'événements.
6. Question requise – Lorsque cette option est activée, elle marquera la question comme devant être complétée dans le générateur d'événements.

Ajouter un champ par défaut

À partir du bouton + Ajouter un nouveau champ dans le coin supérieur droit de la liste, vous avez la possibilité de rajouter des champs de création par défaut préconfigurés, s'ils ont été précédemment supprimés/supprimés, ou d'ajouter un nouveau champ personnalisé.

• Remarque : Les champs de création par défaut préconfigurés ne peuvent être ajoutés qu'une seule fois. S'ils figurent déjà dans la liste des champs de création par défaut , vous ne pouvez pas les ajouter à nouveau.

Cliquer sur « Champ personnalisé » ouvrira un tiroir coulissant dans lequel vous pourrez saisir les informations nécessaires. Ce processus est décrit dans la section suivante.

Ajouter un champ personnalisé par défaut ou facultatif

Les champs personnalisés peuvent être créés à partir de la liste des champs de création par défaut ou de la liste « Tous les champs de planification d'événements personnalisés » . Quel que soit l'emplacement de création, vous pouvez définir un champ personnalisé comme champ par défaut pour la section « Planification d'événements » du Générateur d'événements ou comme champ facultatif à inclure dans le Générateur de modèles d'événements.

Remplissez les champs suivants.

1. Nom du champ – Le nom du champ.
2. Texte d’aide – Une description de ce champ qui apparaîtra dans une info-bulle à côté du nom du champ pour référence.
3. Ajouter un champ de planification personnalisé à la création d'événement par défaut – Par défaut, cette case est cochée pour indiquer que le champ doit être l'un des champs par défaut de la section « Planification d'événement » du Générateur d'événements. Décochez cette case pour le supprimer des champs par défaut du Générateur d'événements et le marquer comme champ de planification personnalisé facultatif pouvant être ajouté à un modèle d'événement.
4. Attribut d’événement – L’attribut d’événement lié à ce champ, le cas échéant.
   • Remarque : Vous pouvez supprimer l'attribut sélectionné en cliquant sur le bouton « Supprimer l'attribut » à côté. Si un attribut de liste est sélectionné, les options de liste remplaceront les options précédemment configurées pour la question.
5. Type de réponse – Format de la réponse de ce champ. Les options incluent :
   • Ouvert
     • Remarque : cette option sera automatiquement désactivée lors de la sélection d'un attribut de sélection de liste.
   • Texte
     • Sélection unique
     • Sélection multiple
       • Remarque : si une seule réponse est configurée, elle ne peut pas être supprimée.
   • Dérouler
     • Sélection unique
     • Sélection multiple
       • Remarque : si une seule réponse est configurée, elle ne peut pas être supprimée.
6. Validation – Cette option s'affiche uniquement pour les réponses ouvertes. Les options de validation incluent :
   • Aucun
   • Devise
   • Nombres

Assurez-vous de sauvegarder le tiroir pour ajouter le nouveau champ à la liste.

Tous les champs de planification d'événements personnalisés

Les champs de planification d'événements personnalisés sont des champs uniques qui peuvent être ajoutés à la section Planification d'événements du générateur de modèles d'événements. Les champs personnalisés qui ne sont pas répertoriés comme champs de création par défaut seront conservés dans la liste « Tous les champs de planification d'événements personnalisés » .

Liste des actions

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir de cette liste.

1. Barre de recherche – Cela vous permettra de rechercher dans la liste les caractères saisis.
2. + Ajouter un nouveau champ – Lorsque vous cliquez dessus, cela vous permettra d’ajouter un nouveau champ personnalisé.
3. Menu Action – Ce menu comprend les options d’action suivantes :
   • Modifier – Cela ouvrira les détails du champ de planification dans un tiroir où vous pourrez apporter les modifications nécessaires.
   • Supprimer – Cela supprimera le champ de la liste.
   • Ajouter par défaut – Cela ajoutera le champ en tant que champ de création par défaut qui remplira automatiquement la section Planification d'événements du générateur d'événements.
4. Question obligatoire – Lorsque cette option est activée, elle marquera la question comme devant être complétée dans le générateur d'événements si l'événement a été créé à l'aide d'un modèle d'événement qui inclut ce champ.

Champs personnalisés dans le générateur de modèles d'événements

Lors de l'ajout de nouveaux champs de planification à un modèle d'événement, les champs personnalisés créés dans la section « Champs de planification d'événement personnalisés » seront répertoriés comme « Champs personnalisés préconfigurés » dans le menu déroulant de l'icône +. Vous pouvez ensuite choisir parmi les champs par défaut et facultatifs à inclure dans votre modèle d'événement.

Rapports

Vous pouvez créer un rapport sur les questions et réponses du champ de planification dans le rapport spécifique à l'événement afin d'analyser plus en détail les points de données clés d'un événement.

Autorisations

Les utilisateurs devront disposer de l’autorisation Champs de planification d’événements personnalisés afin de créer, gérer et afficher tous les champs de planification personnalisés créés pour les événements du campus.

Cependant, les utilisateurs n’ont pas besoin de cet accès pour ajouter des champs de planification d’événements personnalisés à un modèle d’événement.