Les utilisateurs peuvent programmer des entrevues avec les candidats directement depuis l'extension de navigateur. Cette page décrit ces procédures.

Entrevue individuel

Les utilisateurs peuvent programmer un entrevue avec un candidat lors de l'ajout d'un nouveau candidat au système ou depuis la boîte de réception des candidats. Le processus de planification est ensuite similaire dans l'extension de navigateur et dans le CEM .

Planifier un entrevue tout en ajoutant un candidat

Lors de l'ajout d'un candidat via l'extension de navigateur, vous pouvez sélectionner l'icône flèche à côté du bouton « Ajouter un candidat » pour afficher l'option « Ajouter et planifier » . Sélectionnez cette option, puis suivez la procédure pour planifier un entrevue et choisir les paramètres avancés souhaités.

Planifier un entrevue depuis la boîte de réception

1. Dans la boîte de réception du candidat, sélectionnez le candidat de votre choix pour accéder à sa conversation.
2. Sélectionnez le menu d'actions de leur profil, ou les points de suspension, puis sélectionnez Planifier .
3. Saisissez tous les détails de l'entrevue et configurez tous les paramètres pertinents .
4. Sélectionnez « Choisir l’heure » ou « Laisser Olivia/l’assistant AI planifier » .

Entrevues séquentiels

Il est possible de créer des entrevues séquentiels en ajoutant un ou plusieurs entrevues supplémentaires à un ensemble d'entrevues. L'ajout d'entrevues séquentiels est simple et se fait en suivant les étapes ci-dessous.

1. Lors de la planification d'un entrevue individuel, sélectionnez l'option + Ajouter un entrevue située sous les détails du premier entrevue ajouté.
2. Cela ajoutera une deuxième section d'entrevue. Sélectionnez l'icône en forme de crayon pour modifier le nom de chaque entrevue, si vous le souhaitez.
3. Prenez les mesures supplémentaires suivantes, si nécessaire :
   • Réorganiser ou supprimer un entrevue – Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, pour déplacer un entrevue vers le bas/le haut ou le supprimer complètement.
   • Réduire/Développer les détails de l'entrevue – Sélectionnez la flèche située à côté du menu d'actions de l'entrevue, ou les points de suspension, pour réduire ou développer les détails de l'entrevue.
   • Ajouter un entrevue – Cliquez sur « + Ajouter un entrevue » sous ce deuxième entrevue pour ajouter un entrevue supplémentaire, si nécessaire.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Paramètres .
5. Définissez le paramètre « Déterminer l’approche de planification » , qui détermine comment le système trouve les disponibilités pour les entrevues, sur l’une des valeurs suivantes :
   • En séquence – Ceci planifiera les entrevues consécutivement dans l'ordre chronologique (ex : 1, 2, 3, 4).
   • Séquentiel dans n'importe quel ordre – Ceci planifiera les entrevues consécutivement, mais les entrevues peuvent être dans n'importe quel ordre (par exemple : 1, 2, 3, 4 ou 2, 4, 1, 3).
   • Planification sur plusieurs jours – Cette option permet au candidat de choisir un créneau horaire pour chaque entrevue. Les entrevues peuvent avoir lieu le même jour ou sur plusieurs jours, selon les disponibilités des intervieweurs.
6. Sélectionnez « Choisir des horaires » ou « Laisser [votre assistant AI ] planifier » pour programmer officiellement les entrevues.
   • Remarque : si une option est indisponible, elle sera désactivée dans la liste déroulante ou un message d’erreur s’affichera sous ce sélecteur.

Annuler ou reporter un entrevue

Lorsqu'un utilisateur (vous-même ou un autre) doit annuler ou reporter un entrevue, il suffit d'accéder au calendrier et d'ouvrir l'entrevue souhaité.

Lorsque l'entrevue s'ouvre, vous pouvez sélectionner Annuler l'entrevue ou Reporter pour sélectionner et annuler ou reporter, respectivement, le ou les entrevues souhaités.