La planification automatique via les campagnes est un outil puissant pour la prospection proactive et la coordination à grande échelle. Contrairement à la planification par poste ou par conversation, qui attendent généralement qu'un candidat entreprenne une action (comme postuler ou atteindre une étape spécifique), les campagnes vous permettent de diffuser des opportunités de planification auprès d'une audience ciblée.

Ce guide présente des informations sur les cas d'utilisation et la configuration de cette fonctionnalité.

Cas d'utilisation et résultats

• Prospection proactive à grande échelle : les campagnes vous permettent de programmer simultanément des entretiens avec plusieurs candidats répondant à des critères spécifiques. C’est la solution idéale pour relancer des candidats inactifs de votre base de données ou inviter un grand nombre de candidats présélectionnés à réserver un entretien en même temps.
• Planification automatisée par messages : grâce aux campagnes de messages automatisés, vous pouvez créer une audience récurrente (par exemple, les candidats ayant atteint le stade de la capture mais n’ayant pas planifié d’entretien depuis 3 jours). Votre assistant AI surveillera en continu les candidats répondant à ce critère et leur enverra automatiquement une invitation à planifier un entretien, afin de garantir qu’aucun candidat ne soit oublié.
• Exploration de bases de données : Si vous avez un besoin soudain pour un poste spécifique, vous pouvez filtrer votre vivier de candidats existant (par exemple, par lieu ou par scores de présélection antérieurs) et envoyer une campagne de planification pour pourvoir immédiatement les créneaux d’entretien sans exiger qu’ils postulent à nouveau.
• Flux de travail simplifié « Planification uniquement » : Pour les équipes qui ne souhaitent pas de conversation approfondie, le type de campagne « Planification » permet d’envoyer un court message d’introduction, suivi immédiatement d’une invitation à planifier automatiquement un rendez-vous. C’est une méthode simple et rapide pour inscrire les candidats à l’agenda.

Limites

• Limitations relatives aux participants : Actuellement, la planification automatique des campagnes ne prend généralement en charge qu’un seul participant (ou un calendrier de groupe/lieu Round Robin).
• Pas d'entretiens séquentiels/de panel : contrairement à la planification par poste, vous ne pouvez pas programmer d'entretiens séquentiels ou de panel via une campagne.
• Chevauchement d'audience : les campagnes programmées envoient des messages à tous les membres de l'audience filtrée, même s'ils sont déjà programmés. Pour éviter les doublons, il est recommandé d'utiliser les campagnes Messages pour les rappels simples.

Planification automatique via les campagnes

Lorsqu'un utilisateur crée une campagne, il peut programmer simultanément plusieurs candidats répondant à certains critères. Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux campagnes peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Campagnes » dans le menu déroulant.
2. Ouvrez ou créez la campagne de votre choix.
   • Remarque : ce processus peut être réalisé dans le cadre d’une campagne de diffusion progressive, soit en créant un modèle de campagne, soit en configurant une nouvelle campagne de planification.
3. Filtrez en fonction de votre public.
4. Définissez le type de campagne sur Planification .
5. Définissez l'entretien qui sera utilisé lors de la planification automatique des candidats.
   • Remarque : La planification automatique des entretiens présente actuellement des limitations. Veuillez consulter les limitations décrites ci-dessus.
6. Vérifiez et mettez à jour le message par défaut envoyé au candidat, si vous le souhaitez.
7. Sélectionnez Suivant .
8. Planifiez la campagne.