La possibilité pour les utilisateurs de consulter et de gérer les candidats est appelée « Permissions de visibilité des candidats » et repose sur les autorisations définies par groupe, lieu ou offre d'emploi. Cependant, une logique supplémentaire peut être appliquée aux candidats afin de garantir que les utilisateurs concernés puissent les consulter dans le CEM .

Accès basé sur la localisation

Les autorisations d'emplacement sont accordées via la gestion des emplacements. Sous un dossier de zone ou un emplacement spécifique, ajoutez les employés qui doivent y avoir accès. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce processus.

Afficher les emplacements attribués

Vous pouvez afficher les autorisations d'emplacement attribuées à partir de la gestion des emplacements ou des rôles et autorisations.

Gestion de l'emplacement

1. Accédez à Gestion des emplacements.
2. Ouvrez le dossier de zone ou l’enregistrement d’emplacement préféré.
3. Dans la section Accès des employés , affichez les utilisateurs qui ont accès.

Rôles et autorisations

1. Accédez à Rôles et autorisations.
2. Ouvrez la liste Tous les employés actifs ou sélectionnez une liste de rôles d'utilisateur dans le panneau de gauche.
3. Dans la liste, recherchez l’employé souhaité.
4. À côté de leur nom, sélectionnez le bouton Modifier sous la colonne Emploi/Emplacements .
5. Dans le tiroir coulissant qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Afficher les emplacements pour afficher tous les emplacements auxquels l’utilisateur a accès.
   • Remarque : à partir de l’onglet Afficher les tâches , vous pouvez également afficher les tâches auxquelles l’utilisateur a accès. 
     
     
      

Accès sur demande

Les autorisations basées sur les demandes constituent une méthode de visibilité des candidats entièrement basée sur l'association d'un utilisateur à une demande, définie dans le flux d'offres d'emploi . Cette méthode permet d'attribuer automatiquement ou manuellement des autorisations aux utilisateurs pour visualiser et gérer les candidats en fonction des demandes qui leur sont attribuées. De plus, vous pouvez créer des règles de planification automatique pour planifier automatiquement les rendez-vous avec l'utilisateur concerné par la demande.

Exigences relatives au flux d'emplois

Quelques exigences doivent être respectées pour que cette fonctionnalité fonctionne comme prévu.

1. Les données relatives à l'emploi doivent être fournies via un flux d'offres d'emploi. Elles doivent inclure les adresses courriel des membres de l'équipe de recrutement (recruteur/responsable du recrutement/équipe d'entretien) concernés par la demande.
   • Remarque : les identifiants des employés peuvent également être envoyés si l’authentification unique (SSO) est activée.
2. Tous les utilisateurs associés à la demande doivent exister dans Paradox . L'adresse courriel envoyée via le flux d'offres d'emploi doit correspondre à celle de l'utilisateur dans Paradox .
   • Remarques :
     • Si vous avez activé l'authentification unique (SSO) pour votre compte, vous pouvez partager les identifiants des employés.
     • Si les utilisateurs du flux n'existent pas dans le CEM , le système les créera automatiquement en tant que recruteur et leur attribuera automatiquement le rôle d'utilisateur de base/limité.
     • Tout candidat qui postule à une demande où l'utilisateur associé n'existe pas dans le CEM ne sera visible que par les administrateurs de l'entreprise/du compte si l' option Autoriser les administrateurs de l'entreprise à afficher tous les candidats qui postulent à des emplois internes/externes est activée pour votre compte.

Afficher et gérer les demandes attribuées

1. Accédez à Rôles et autorisations.
2. Ouvrez la liste Tous les employés actifs ou sélectionnez une liste de rôles d'utilisateur dans le panneau de gauche.
3. Dans la liste, recherchez l’employé souhaité.
4. À côté de leur nom, sélectionnez le bouton Modifier sous la colonne Demande .
5. Dans le tiroir qui s'ouvre, vous pourrez visualiser les demandes attribuées à l'utilisateur, en fonction de l'heure à laquelle le flux a été actualisé pour la dernière fois.
   1. Si vous disposez d'un ATS intégré , l'actualisation suivra la même cadence.
   2. Si vous ne disposez pas d’un ATS intégré , il sera mis à jour toutes les heures. 
      
      
       
6. Mettez à jour le sélecteur Afficher toutes les demandes attribuées pour Afficher toutes les demandes .
7. À partir de là, sélectionnez et/ou désélectionnez les demandes qui doivent ou non être liées à l'utilisateur.
8. Enregistrez les modifications apportées.
    

Alertes

Lorsque les autorisations basées sur les demandes sont activées en back-end et que les conditions d'autorisation sont remplies, les utilisateurs ne reçoivent des alertes de candidature que s'ils sont autorisés à consulter la demande associée au candidat. Ces alertes reflètent l'action entreprise et les éléments suivants activés dans la gestion des alertes :

1. Soumissions des candidats
2. Messages des candidats
3. Expérience du candidat
4. Alertes intelligentes

Exempter les utilisateurs du filtrage des demandes d'alertes

Si certains utilisateurs ne doivent pas recevoir d'alertes de candidats, ils peuvent être ajoutés en arrière-plan par vos représentants CS .

Configurations de planification : rôle d'utilisateur ATS

Exigences : un champ appelé Type d'utilisateur qui inclut les rôles d'utilisateur, tels que recruteur, coordinateur d'entretien, intervieweur, responsable du recrutement, etc., doit être ajouté au flux ou via la charge utile des données d'intégration.

Une fois ces informations saisies dans le flux, le système les enregistrera et les affichera dans les autorisations de demande. Deux nouvelles colonnes seront alors ajoutées à la page « Rôles et autorisations » :

• Type d’employé – Le type d’utilisateur identifié sur le flux.
• ID d’employé – L’adresse e-mail ou l’ID d’employé tel que configuré pour le client.
  • Remarque : les données affichées dans ces champs sont exactement les mêmes que celles fournies dans le flux.
    • Si le flux de travail ou ATS intégré envoie des données d'emplacement et qu'il n'y a pas de correspondance dans le système, le système doit créer cet emplacement.
    • Si le type d'entretien est en personne, le système mettra automatiquement à jour le lieu de travail comme lieu d'entretien avec la possibilité de le remplacer si nécessaire.
    • Pour la planification automatique, uniquement lorsque les autorisations basées sur la demande sont activées, l'utilisateur doit être mis à jour pour afficher une liste intégrée des rôles d'utilisateur ATS , où le rôle d'utilisateur attribué à une demande sera planifié pour l'entretien.
       

Autorisations de visibilité supplémentaires

Participant à l'entretien

Une fois qu'un employé a interviewé un candidat, il disposera toujours d'autorisations de visibilité, même si le candidat est déplacé vers un poste auquel l'employé ne peut pas accéder.

Autorisations