L'objectif de cette page est de rappeler rapidement les différences entre les flux de tâches client et les flux maîtres, et d'expliquer le fonctionnement de leur processus de synchronisation automatique.

Flux de tâches client vs flux maîtres

Les flux de données clients constituent la source de référence, contenant l'ensemble des données brutes fournies par nos clients. Ces flux forment la base de notre service de gestion des tâches. À l'inverse, le flux principal est une version affinée de ces données , présentée au format XML et personnalisée selon les conditions et configurations définies dans notre système.

Le processus commence dans Configuration client > Gestion des tâches > Gestion des tâches ATS externes , où les flux clients spécifiques sont sélectionnés pour créer le flux principal. Une fois sélectionnés, les conditions de ciblage des tâches pour le flux principal sont configurées. Ces conditions déterminent le traitement des tâches dans notre système (Mes tâches) : activation, désactivation ou désactivation de l’application.

À partir de cette configuration, les emplois ciblés pour être activés ou marqués comme « Désactiver la candidature » sont inclus dans le flux principal, qui contient tous les emplois/demandes actifs que les candidats peuvent consulter, avec lesquels ils peuvent interagir et auxquels ils peuvent postuler.

Flux principal et flux d'offres d'emploi client Appliquer l'URL

Les flux maîtres peuvent nous aider à déterminer l'URL de candidature utilisée par les candidats. Il peut s'agir de :

• L' URL de candidature Paradox , si le client souhaite que les candidats postulent via Paradox .
• Une URL de candidature ATS externe , si le client préfère que les candidats postulent via son système de suivi des candidatures ( ATS ).

L'URL d'application est déterminée par les conditions de ciblage :

• Si la tâche est configurée pour être activée , le flux principal l'inclut avec l'URL d'application Paradox . (Application terminée en dehors de Paradox )
• Si la tâche est conçue pour être désactivée , elle est exclue du flux principal.
• Si l'offre d'emploi vise à désactiver l'application , le flux principal l'inclut avec l'URL de candidature externe ATS (candidature terminée en dehors de Paradox ).

Les calendriers d'actualisation des flux d'offres d'emploi des clients

Pour garantir l'exactitude et la mise à jour des données d'emploi, les calendriers d'actualisation des flux d'emplois des clients sont configurés par les équipes d'intégration à l'aide de notre outil Paradox Scrape lors du processus de création du flux d'emplois du client.

Planification de l'actualisation des flux principaux

Notre processus de synchronisation automatique garantit que les données d'emploi les plus récentes provenant des flux d'emplois des clients, sélectionnés pour créer notre flux principal, sont reflétées avec précision dans ce dernier.

• Périodicité d'actualisation : le processus d'actualisation du flux principal commence au début de chaque heure (par exemple, 8 h 00, 9 h 00, etc.).
• Remarque importante : le processus de synchronisation ne s’achève pas toujours à un moment précis.

1. Processus de synchronisation :

Le processus de synchronisation démarre au début de chaque heure, lorsque l'identifiant du compte client est placé dans une file d'attente pour traitement. La vitesse de synchronisation dépend de la taille de cette file d'attente (le nombre de comptes clients dont les flux maîtres nécessitent une mise à jour). Une file d'attente plus courte accélère la synchronisation, tandis qu'une file d'attente plus longue peut la ralentir.

Si un utilisateur actualise manuellement un flux principal (par exemple, à 8 h 40), l'identifiant du compte client est immédiatement ajouté à la file d'attente. Si celle-ci est libre, la synchronisation démarre sans délai. Remarque : la durée de la synchronisation peut varier selon le moment de l'actualisation manuelle.

• Par exemple, si un flux principal est actualisé manuellement à 8 h 05, le processus peut prendre plus de temps car il coïncide avec la synchronisation automatique d'autres comptes clients qui débute à 8 h 00. Cette variabilité est visible dans l'historique des vues. Chaque version enregistrée dans l'historique des vues indique que le flux a été actualisé ou mis à jour à ce moment-là, que ce soit automatiquement ou manuellement.

2. Processus de création de fichiers :

Une fois la synchronisation terminée, notre système génère et stocke un fichier de flux principal téléchargeable par les utilisateurs via le panneau « Historique ». Le délai de création du fichier dépend de l'instance du compte.

1. Pour les comptes des instances Lowe's, FedEx, Advantage, Mchire, Regis, Unilever, Aramark, Darden et Lockheed, le processus de création de fichiers s'exécute à la 5e minute de chaque heure .
2. Pour les comptes de l'instance Olivia, le processus de création de fichiers s'exécute à la 15e minute de chaque heure .

Remarque : Bien que le processus de création du fichier commence à ces heures, il ne se termine pas nécessairement dans la même minute.