La capacidad de los usuarios para ver y gestionar candidatos se denomina Permisos de Visibilidad de Candidatos y se basa en los definidos por grupo, ubicación o publicación de empleo. Sin embargo, se puede aplicar una lógica adicional a los candidatos para garantizar que los usuarios adecuados puedan verlos en el CEM .

Acceso basado en la ubicación

Los permisos de ubicación se otorgan mediante la Gestión de Ubicaciones. En una carpeta de área o una ubicación específica, agregue los empleados que deben tener acceso a la ubicación. Haga clic aquí para obtener más información sobre este proceso.

Ver ubicaciones asignadas

Puede ver los permisos de ubicación asignados desde Administración de ubicaciones o desde Roles y permisos.

Gestión de ubicaciones

1. Vaya a Administración de ubicación.
2. Abra la carpeta del área preferida o el registro de ubicación.
3. En la sección Acceso de empleados , vea qué usuarios tienen acceso.

Roles y permisos

1. Vaya a Roles y permisos.
2. Abra la lista Todos los empleados activos o seleccione una lista de roles de usuario en el panel izquierdo.
3. En la lista, busque el empleado preferido.
4. Junto a su nombre, seleccione el botón Editar debajo de la columna Trabajo/Ubicaciones .
5. En el cajón deslizable que se abre, seleccione la pestaña Ver ubicaciones para ver todas las ubicaciones a las que el usuario tiene acceso.
   • Nota: Desde la pestaña Ver trabajos , también puede ver los trabajos a los que el usuario tiene acceso. 
     
     
      

Acceso basado en solicitud

Los permisos basados en solicitudes son un método de permisos de visibilidad de candidatos que se basa completamente en la asociación del usuario con una solicitud, la cual se configura en el feed de trabajos . Este método permite asignar permisos, automática o manualmente, a los usuarios para que puedan ver y gestionar candidatos según sus solicitudes asignadas. Además, se pueden crear reglas de programación automática para programar automáticamente con el usuario en la solicitud.

Requisitos de alimentación de trabajos

Hay algunos requisitos que deben cumplirse para que esta función funcione como se espera.

1. Los datos del puesto deben proporcionarse a través de un feed de empleos. Es necesario incluir los correos electrónicos de los miembros del equipo de reclutamiento (reclutador, gerente de contratación y equipo de entrevistas) para la solicitud.
   • Nota: Los ID de empleados también se pueden enviar si SSO está habilitado.
2. Todos los usuarios asociados a la solicitud deben existir en Paradox como usuarios. La dirección de correo electrónico enviada a través del feed de trabajos deberá coincidir con la que tenemos del usuario en Paradox .
   • Notas:
     • Si tiene habilitado SSO para su cuenta, podrá compartir las identificaciones de los empleados.
     • Si los usuarios del feed no existen en el CEM , el sistema los creará automáticamente como Reclutadores y les asignará automáticamente el rol de Usuario Básico/Limitado.
     • Cualquier candidato que se postule a una solicitud en la que el usuario asociado no exista en el CEM solo será visible para los administradores de la empresa/cuenta si la opción Permitir que los administradores de la empresa vean a todos los candidatos que se postulen a trabajos internos/externos está habilitada para su cuenta.

Ver y administrar las requisiciones asignadas

1. Vaya a Roles y permisos.
2. Abra la lista Todos los empleados activos o seleccione una lista de roles de usuario en el panel izquierdo.
3. En la lista, busque el empleado preferido.
4. Junto a su nombre, seleccione el botón Editar debajo de la columna Requisición .
5. En el cajón que se abre, podrás visualizar las requisiciones asignadas al usuario, dependiendo de la hora en que se actualizó el feed por última vez.
   1. Si tiene un ATS integrado , la actualización seguirá la misma cadencia.
   2. Si no tiene un ATS integrado , se actualizará cada hora. 
      
      
       
6. Actualice el selector Mostrar todos los asignados a Mostrar todas las requisiciones .
7. Desde aquí, seleccione y/o deseleccione las requisiciones que deberían o no estar vinculadas al usuario.
8. Guarde los cambios realizados.
    

Alertas

Cuando los permisos basados en solicitudes están habilitados en el backend y se cumplen los requisitos para otorgar permisos a los usuarios sobre solicitudes, estos solo recibirán alertas de candidatos si tienen permiso para ver la solicitud asociada a ellos. Estas alertas reflejarán la acción realizada, así como cuáles de las siguientes opciones están habilitadas en la Gestión de Alertas:

1. Presentaciones de candidatos
2. Mensajes de los candidatos
3. Experiencia del candidato
4. Alertas inteligentes

Eximir a los usuarios del filtrado de solicitudes para alertas

Si ciertos usuarios no deben recibir alertas de candidatos, sus representantes CS pueden agregarlos en el backend.

Configuraciones de programación: rol de usuario ATS

Requisitos: Se debe agregar al feed o a través de la carga de datos de integración un campo llamado Tipo de usuario que incluya roles de usuario, como Reclutador, Coordinador de entrevistas, Entrevistador, Gerente de contratación, etc.

Una vez que esta información se proporcione en el feed, el sistema la almacenará y mostrará en los permisos de solicitud. Se añadirán dos nuevas columnas a la página Roles y Permisos:

• Tipo de empleado : el tipo de usuario identificado en el feed.
• ID de empleado : el correo electrónico o la identificación del empleado configurado para el cliente.
  • Nota: Los datos que se muestran en estos campos son exactamente los mismos que los proporcionados en el feed.
    • Si el suministro de trabajo o ATS integrado envía datos de ubicación y no hay coincidencia en el sistema, entonces el sistema debe crear esa ubicación.
    • Si el tipo de entrevista es en persona, el sistema actualizará automáticamente la ubicación del trabajo como la ubicación de la entrevista con la opción de anularla si es necesario.
    • Para la programación automática, solo cuando los permisos basados en solicitudes están habilitados, el usuario debe actualizarse para mostrar una lista integrada de roles de usuario ATS , donde el rol de usuario asignado a una solicitud se programará para la entrevista.
       

Permisos de visibilidad adicionales

Asistente a la entrevista

Después de que un empleado entrevista a un candidato, siempre tendrá permisos de visibilidad, incluso si el candidato es trasladado a un trabajo al que el empleado no puede acceder.

Permisos