Si utilizas activamente el sistema, puedes configurar tus preferencias de entrevista predeterminadas. Estos ajustes se incluirán en la solicitud de programación cuando programes manualmente una entrevista con un candidato. Esto resulta útil para los reclutadores que gestionan con frecuencia muchas solicitudes de entrevista similares.

Para configurar sus preferencias de entrevista predeterminadas,

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, la aplicación Mi calendario / Calendarios en su menú desplegable.
2. Cuando se abra el calendario, seleccione el menú de acciones del calendario, o los puntos suspensivos, en la esquina superior derecha del calendario.
3. Seleccione Configuración del calendario en su menú desplegable.
4. En la sección Configuración de la entrevista , desplácese hacia abajo hasta que vea Preferencias predeterminadas de la entrevista .
5. Seleccione los detalles de la entrevista que prefiera.
   1. Incluirme en la lista de asistentes a las entrevistas que programe : esta opción estará activada por defecto. Esta configuración te incluirá como asistente a todas las entrevistas que programes, incluso si no estás incluido como entrevistador.
   2. Tipo predeterminado : este es el tipo de entrevista que prefiere.
      • Nota: Los tipos de entrevista disponibles en este selector variarán según la configuración habilitada para su cuenta.
   3. Duración predeterminada : esta es la duración predeterminada de su entrevista.
   4. Ubicación predeterminada para la entrevista : esta opción solo se mostrará para las reuniones presenciales y le permitirá seleccionar la ubicación de entrevista que prefiera.
   5. Control de la hora de inicio de la entrevista : esto le permite establecer los intervalos en los que se muestra su disponibilidad a los candidatos. Esto ayuda a limitar los huecos esporádicos en su día mostrando horarios de entrevista aleatorios. Las opciones para esta configuración incluyen:
      • Hora de inicio : esto determinará el intervalo de tiempo durante el cual se presentarán los horarios de la entrevista al candidato. Las opciones incluyen:
        • Cualquier tiempo disponible (se presentan intervalos de 15/20 minutos, comenzando cuando haya la primera disponibilidad).
        • Cada hora (en intervalos de una hora; por ejemplo, 8 am, 9 am, etc.)
        • Cada 30 minutos (incrementos de 30 minutos; por ejemplo, 8:00, 8:30, etc.)
        • Cada 15 minutos (incrementos de 15 minutos; por ejemplo, 8:00, 8:15, etc.)
      • Tiempo de reserva : esto determinará la cantidad de tiempo reservado entre entrevistas para realizar un análisis posterior o tomar medidas después de una entrevista. Las opciones incluyen:
        • Programa las entrevistas de forma consecutiva (los horarios en tu calendario tienen prioridad para programar siempre las entrevistas una tras otra).
        • 5 minutos
        • 10 minutos
        • 15 minutos
        • 20 minutos
        • 25 minutos
        • 30 minutos
   6. Al completar entrevistas grupales con varios candidatos , esta configuración le permitirá determinar si se debe programar una entrevista grupal con todos los candidatos antes de realizarla, o si los participantes deben ser programados para cualquier horario disponible.
      • Nota: Se recomienda seleccionar primero "Rellenar grupo existente" para esta configuración.
6. Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha de esta sección.

Cuando se muestren a los candidatos, las horas de inicio y de margen reflejarán la selección realizada en Mi Perfil, mientras que las horas que no coincidan con esas horas de inicio se mostrarán como no disponibles en el calendario.

Lógica de tiempo de inicio

• Entrevistas secuenciales: Debido a los problemas inesperados que surgen al aplicar horarios de inicio de entrevistas a entrevistas secuenciales, la lógica del sistema verificará solo el primer espacio de la secuencia para minimizar el impacto en la lógica de los espacios actuales.

Lógica de tiempo de búfer

• Entrevistas secuenciales:
  • Mismo entrevistador. No habrá tiempos de espera entre las subentrevistas de una entrevista secuencial en orden. Las entrevistas secuenciales deben considerarse como entrevistas consecutivas.
  • Entrevistadores diferentes. Los tiempos de espera entre las entrevistas secuenciales en orden dependerán de los tiempos de espera del siguiente entrevistador.
    • Por ejemplo, si el Usuario A tiene un margen de tiempo de 5 minutos y el Usuario B tiene un margen de tiempo de 15 minutos guardado en sus perfiles, entonces cuando se programe la Entrevista n.° 1 con el Usuario A, la Entrevista n.° 2 con el Usuario B incluirá un margen de tiempo de 15 minutos a partir del final de la hora programada para la Entrevista n.° 1.
• Grupos Round Robin:
  • Entrevista programada con el Usuario A y el Usuario B, quienes tienen diferentes tiempos de espera/horas de inicio de entrevista. Tu asistente AI verificará la disponibilidad de cada usuario según sus tiempos de espera/horas de inicio y le presentará al candidato los horarios que mejor se ajusten a sus necesidades.
• Asistentes opcionales: Su asistente AI tendrá en cuenta los tiempos de inicio y los márgenes de tiempo de los asistentes, pero, en última instancia, se les podrá programar incluso si esto infringe la configuración establecida de Control de hora de inicio de la entrevista .
• Actualización de una entrevista: Se mostrará un error cuando se actualice la información de un entrevistador en una entrevista y la hora programada coincida con los intervalos de tiempo/inicio establecidos en su perfil.

Instrucciones de entrevista predeterminadas

Desde la sección «Configuración de entrevistas» de la página «Configuración de mi calendario», puede agregar instrucciones predeterminadas para cada uno de los tipos principales de entrevista, las cuales se añadirán automáticamente a la solicitud de programación. Esto resulta útil para solicitudes de entrevista similares o para proporcionar instrucciones básicas que se apliquen a diferentes entrevistas.