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Los cronogramas de estado de los puestos automatizan el ciclo de vida completo de una publicación de empleo. Al programar con anticipación las fechas de publicación y cierre de los puestos, su equipo puede gestionar las transiciones entre grupos de talento internos y externos sin intervención manual.
Casos de uso
- Cumplimiento normativo : Despublica automáticamente las ofertas de empleo en una fecha específica para alinearlas con los requisitos legales estatales. Esto garantiza un cumplimiento uniforme en todas las regiones sin necesidad de intervención manual por parte de los reclutadores.
- Movilidad interna estratégica : Implemente políticas de contratación interna programando una vacante como "Solo para personal interno" durante un período determinado. El sistema transferirá automáticamente la publicación a candidatos externos, garantizando que su personal actual tenga acceso prioritario a nuevas oportunidades.
- Reclutamiento de alto volumen : Agilice los ciclos de contratación de alto volumen programando el cierre automático de las ofertas de empleo tras un período predeterminado, evitando así publicaciones obsoletas y gestionando el flujo de solicitantes.
Configurar los ajustes de la línea de tiempo
La configuración de la línea de tiempo es fundamental para utilizar esta función en toda la plataforma. Haz clic aquí para obtener más información.
Sección de cronogramas
La sección Cronogramas se puede abrir desde el Administrador de trabajos. Desde esta sección, puede ver la siguiente información:
- Título – El nombre de la línea de tiempo.
- Activado/Desactivado : Indica si la línea de tiempo está activada o desactivada.
- Utilizado en : Para cuántos trabajos se está utilizando la línea de tiempo.
- Estado : El estado de la línea de tiempo ( Publicado, Cambios no publicados, Borrador ).
- Última actualización realizada por : el usuario que actualizó la cronología por última vez.
- Última actualización : fecha de la última actualización de la cronología.
Acciones de lista
En la sección Cronologías , podrá buscar una cronología existente o crear una nueva . Además, puede realizar las siguientes acciones al pasar el cursor sobre la fila de una cronología y seleccionar su menú de acciones o los puntos suspensivos:
- Editar : abre el Creador de línea de tiempo, que le permite editar la línea de tiempo.
- Eliminar : Elimina la línea de tiempo. Debes confirmar esta acción en la ventana emergente de advertencia Eliminar línea de tiempo .
No se puede eliminar un cronograma si está asignado a un trabajo publicado o si es el único cronograma disponible para un trabajo que requiere uno.
Si intenta eliminar una línea de tiempo con dependencias activas, aparecerá una ventana emergente de advertencia "No se puede eliminar la línea de tiempo" , que enumera todas las tareas específicas que impiden la eliminación.
Documentación pertinente
Toda la documentación sobre la función Cronogramas de estado de trabajos se puede encontrar aquí .
Permisos
Esta función está vinculada a dos permisos. Por defecto, solo los administradores Paradox , los administradores de la empresa/cuenta y los propietarios de franquicias tendrán acceso completo a estos permisos. Estos permisos incluyen lo siguiente:
- Cronogramas : este permiso secundario se encuentra dentro del permiso principal de Gestión de tareas . Los usuarios con acceso completo pueden crear y administrar cronogramas, mientras que los usuarios con acceso de solo lectura pueden abrir y ver los cronogramas de su cuenta.
- Configuración de tareas : este permiso secundario depende del permiso principal de Gestión de tareas . Los usuarios con acceso completo pueden gestionar la configuración de tareas establecida en el Administrador de tareas, mientras que los usuarios con acceso de solo lectura pueden abrir y ver las opciones de configuración de tareas.