Planification d'événements avec des campagnes
Updated at August 24th, 2026
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La planification d'événements via les campagnes vous permet d'inscrire un grand nombre de candidats à un événement en une seule communication. Si vous préférez inscrire uniquement les candidats à un événement, veuillez consulter ce guide pour les campagnes d'invitation à des événements.
Créer une campagne de planification d'événements
Pour créer une campagne de planification d'événements, suivez les étapes décrites ici . Lorsque vous arrivez à la section « Associer un événement » (facultative) , suivez les étapes ci-dessous.
- Cochez la case « Ceci est associé à un événement » sous le sélecteur « Type de campagne » .
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Sélectionnez l'événement associé à la campagne.
- Remarque : La liste des événements sera organisée selon qu'ils soient passés ou à venir, et par ordre décroissant.
- Sélectionnez les sessions d'événements associées à la planification des entretiens.
- Terminez le reste de la campagne.
Une fois la campagne programmée, les candidats recevront la notification de campagne à la date prévue.
Remarques importantes sur la logique :
- Si des candidats reçoivent une invitation à planifier un événement ET que celui-ci est annulé avant que le candidat n'ait choisi une date d'entretien, alors ces candidats ne devraient PAS pouvoir planifier un entretien pour cet événement.
- En cas d'annulation de l'événement, le statut de tous les candidats inclus dans la campagne doit automatiquement passer à « Demande d'entretien annulée » et ils doivent recevoir le message suivant : « Annulation initiée par l'employé » .
- Bonjour #prénom-du-candidat. Malheureusement, #nom-de-l'entreprise a annulé ses prochains événements de recrutement. Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée. Un membre de notre équipe vous contactera en cas de changement. Merci !
Indicateur de profil du candidat
Seuls les candidats ayant reçu la campagne et interagi avec celle-ci apparaîtront dans cet onglet. Si un candidat reçoit une campagne mais n'y participe pas, celle-ci n'apparaîtra pas dans cet onglet .
Dans l'onglet Campagnes du profil du candidat, une étiquette « Planification » s'affiche à côté de la campagne qui lui a été envoyée. Vous pouvez sélectionner la campagne pour consulter la conversation dans le panneau de gauche.
Autorisations
L'accès à la création et à l'envoi de campagnes dépend de l'autorisation Campagnes . Par défaut, seuls les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte, les utilisateurs disposant de tous les droits de modification, les utilisateurs avancés et les franchisés ont un accès complet à cette fonctionnalité. Pour ajuster les niveaux d'autorisation si nécessaire, veuillez contacter un utilisateur disposant des rôles et autorisations nécessaires .
- Remarque : Une autorisation enfant supplémentaire « Accès à toutes les campagnes » sous l’autorisation parente « Campagnes » est disponible, qui vous permet d’accorder aux utilisateurs l’accès à toutes les campagnes du compte ou de restreindre l’accès des utilisateurs à leurs seules campagnes.