Vous pouvez configurer la planification automatique directement depuis l'outil de création d'offres d'emploi ou la gestion des groupes, selon la configuration de votre compte. Pour les recrutements en grand volume sur les comptes ATS conversationnels, il est recommandé de configurer la planification automatique au niveau de l'offre d'emploi, ce qui vous permet de sélectionner instantanément les candidats qualifiés répondant à des critères très spécifiques.

Activer la planification automatique dans Job Builder

Lors de la création ou de la modification d'une tâche, vous pouvez facilement ajouter la fonctionnalité de planification automatique. Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Tâches » peuvent effectuer les actions suivantes.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée, puis l'offre d'emploi.
4. Ouvrez la section « Parcours du candidat » .
5. Définissez le type d'entretien sur « Planification automatique » . Un bouton « Configurer » apparaîtra alors ; en cliquant dessus, un panneau latéral s'ouvrira, vous permettant de définir les détails de l'entretien. Votre assistant AI utilisera cette configuration pour planifier automatiquement l'entretien avec le candidat, soit en fonction d'un déclencheur lié à un flux de travail, soit en fonction des résultats de la présélection du poste.
   • Remarque : Vous pouvez ajouter des participants facultatifs. Cliquez ici pour en savoir plus.
6. Enregistrer la section.
7. Ouvrez la section « Sélection » de l’offre d’emploi.
8. Cliquez sur un résultat existant ou ajoutez un nouveau résultat.
9. Définissez les critères de réponse du candidat pour déclencher un entretien automatique.
10. Sélectionnez « Planification : Invitation à un entretien » dans le sélecteur de statut « Passer à » .
11. Sauvegarder le résultat.
12. Enregistrer la section.
13. Publiez l'offre d'emploi.

Lorsqu'un candidat satisfait aux critères de sélection, votre assistant AI le contactera automatiquement pour programmer un entretien.

Activer la planification automatique dans la gestion des groupes

La planification automatique peut être configurée spécifiquement pour chaque rôle dans le CEM . Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de gestion des groupes peuvent effectuer les actions suivantes.

1. Accédez à la page Gestion du groupe.
2. Cliquez sur l'un des rôles.
3. Ouvrez l'onglet « Parcours du candidat » .
4. Dans la section « Planification » du parcours, sélectionnez « Planification automatique » pour le type d'entretien. Un panneau d'entretien s'affichera alors, permettant de configurer les paramètres de l'entretien. Votre assistant AI utilisera cette configuration pour planifier automatiquement l'entretien du candidat, soit en fonction d'un déclencheur lié à un flux de travail, soit en fonction des résultats de la présélection du poste.
   • Remarque : Vous pouvez ajouter des participants facultatifs. Cliquez ici pour en savoir plus.
5. Enregistrer la section.
6. Publiez l'offre d'emploi.

Lorsqu'un candidat satisfait aux critères de sélection, votre assistant AI le contactera automatiquement pour programmer un entretien.