Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes d'approbation d'envoi d'offre depuis la boîte de réception des candidats. Lorsqu'une demande est approuvée ou refusée, l'utilisateur qui l'a soumise en est informé.

Demande d'approbation d'offre

Lorsque le système d'approbation est activé pour votre compte, vous devrez soumettre une demande d'approbation avant d'envoyer une lettre d'offre à un candidat. Cette demande doit être approuvée avant l'envoi officiel de la lettre.

Statuts du parcours candidat pour une offre supplémentaire

Tous les comptes pour lesquels l'approbation des offres est activée et qui disposent d'au moins un flux d'approbation actif bénéficieront des statuts supplémentaires suivants pour l'étape « Parcours du candidat à l'offre » :

• Créer une offre – Ce statut est similaire à l'option « Envoyer une offre » actuelle. Il s'agit du statut sur lequel l'utilisateur clique pour ouvrir le menu de l'offre et renseigner ses détails.
• Offre en attente d'approbation – Le candidat passera automatiquement en statut désactivé une fois l'offre soumise à l'approbation de l'utilisateur. L'offre restera dans cet état pendant toute la durée de l'attente d'approbation.
• Offre annulée – Le candidat passera automatiquement à ce statut désactivé si la demande est annulée.
• Offre refusée – Le candidat sera automatiquement placé en statut désactivé lorsque sa demande sera refusée.
• Offre approuvée – Le candidat passera automatiquement à ce statut désactivé si la demande est approuvée.
• Envoyer l'offre – Le candidat passera automatiquement à ce statut immédiatement après avoir été transféré au statut « Offre approuvée » , et l'offre lui sera envoyée.

Processus de demande

Les utilisateurs peuvent demander l'envoi d'une lettre d'offre en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrir le profil du candidat retenu.
2. Sélectionnez le statut du candidat, puis « Faire une offre au candidat » , puis « Créer une offre » dans le menu déroulant qui s'ouvre.
3. Les détails de l'offre s'afficheront alors dans un menu latéral. Mettez à jour les informations nécessaires depuis le panneau de gauche.
4. Sélectionnez Envoyer l'offre .
5. Une fenêtre modale « Demande d'envoi de cette offre » s'affichera. Si un champ apparaît, vous pourrez soit saisir une réponse libre, soit sélectionner le motif de cette action dans une liste prédéfinie. Si aucun champ n'apparaît, passez à l'étape suivante.
   • Remarque : Pour les réponses en texte libre, vous serez limité à 150 caractères.
6. Une fois la candidature soumise, le statut du candidat sera mis à jour à « Approbation de l'offre en attente » et sa lettre d'offre sera affichée avec le statut « Approbation en attente » dans la section « Détails d'embauche » de son profil.

La demande ne peut être finalisée.

Si une fenêtre modale « La requête ne peut être terminée » s'affiche, cela est dû à l'une des raisons suivantes :

• Erreur : L'offre était destinée à un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est désigné, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : L'utilisateur doit contacter l'administrateur de son entreprise/compte pour cibler cette offre et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.
• Erreur : Cette offre était destinée à un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est prévu pour le dernier niveau/groupe d'approbateurs, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : L'utilisateur doit contacter l'administrateur de son entreprise/compte pour cibler cette offre et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.

Modifier une demande d'approbation en cours

Si une demande est déjà en attente d'approbation, une bannière d'alerte s'affichera pour indiquer que le processus d'approbation est en cours. De plus, un bouton « Annuler l'approbation » apparaîtra dans le coin inférieur droit du panneau.

Vous pouvez toutefois modifier une demande en suivant les étapes ci-dessous.

1. Mettez à jour les détails de l'offre dans le tiroir coulissant « Détails de l'offre » .
2. Sélectionnez le bouton « Mettre à jour l'offre » activé, qui remplace le bouton « Annuler l'approbation » .
3. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, confirmez que cette demande est soumise à nouveau. Cela signifie que le processus d'approbation redémarrera depuis le début avec les détails de l'offre mis à jour.
   • Remarque : Une fenêtre modale de confirmation d’annulation s’affiche si une offre est en attente d’approbation lorsqu’un utilisateur met à jour l’offre du candidat, mais que celle-ci n’est plus soumise à approbation. Cliquer sur « Confirmer » déplace la demande d’approbation vers l’onglet « Terminé » avec le statut « Annulé » , et l’offre est envoyée au candidat.

Demande d'annulation d'approbation

Les demandes d'approbation ne peuvent être annulées que lorsqu'elles sont en attente. Pour annuler une demande, ouvrez le profil du candidat et sélectionnez le bouton « Annuler l'approbation » en bas à droite. Une fenêtre s'affichera ; cliquez sur « Continuer » pour annuler l'approbation.

Statuts des détails de l'embauche

Les offres soumises, en attente d'approbation ou soumises à nouveau afficheront leur statut actuel à côté d'elles pour faciliter la consultation.

Consulter l'historique des approbations

Vous pouvez consulter l'historique de toutes les demandes d'approbation de cette offre en cliquant sur l'icône d'horloge située dans le coin supérieur droit du tiroir « Détails de l'offre » .