L'extension de navigateur utilise l'API Workday pour récupérer des informations importantes sur le candidat : son identifiant Workday et l'identifiant de sa candidature. Ces identifiants sont nécessaires à Paradox , mais ne sont pas visibles sur la page lors de la consultation d'un candidat dans Workday.

En créant un ISU (Integration System User) dans Workday, Paradox peut l'utiliser pour aider à prendre en charge la fonctionnalité d'extension de navigateur.

Processus de configuration

1. Journée de travail ouverte.
2. Recherchez et sélectionnez la tâche « Créer un utilisateur du système d'intégration » .
3. Lorsque la nouvelle page s'ouvre, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe correspondant à ce rôle.
4. Cochez la case « Ne pas autoriser les sessions d'interface utilisateur » , si elle n'est pas déjà cochée.
5. Cliquez sur OK pour ajouter le rôle.
6. Recherchez et sélectionnez la tâche « Gérer les règles de mot de passe » .
7. Lorsque cette page s'ouvre, ajoutez le ou les utilisateurs ISU à la liste « Utilisateurs système exemptés de l'expiration du mot de passe » .
8. Cliquez sur OK .
9. Recherchez et sélectionnez la tâche « Créer un groupe de sécurité » .
10. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, sélectionnez Groupe de sécurité du système d'intégration (non contraint) dans le sélecteur Type de groupe de sécurité locataire , puis saisissez un nom pour celui-ci.
11. Cliquez sur OK .
12. Ajoutez l'ISU créée à la première étape à l'ISSG.
13. Cliquez sur OK .
14. Recherchez et ouvrez la tâche « Gérer les autorisations pour le groupe de sécurité » pour ce groupe de sécurité ISSG.
15. Dans la section Autorisations de la stratégie de sécurité du domaine , cliquez sur l'icône plus pour ajouter une nouvelle ligne.
16. Sélectionnez « Obtenir uniquement l’accès au domaine Données des candidats : Candidature » .
17. Cliquez sur OK .
18. Recherchez et ouvrez la tâche « Activer les modifications de stratégie de sécurité en attente » pour activer ces modifications.
19. Fournissez les identifiants ISU, le nom du locataire et l'URL de l'API à Paradox .
    • Format de l'URL de l'API : https://{domaine Workday}/ccx/service/{locataire}/{service}/{version}
    • Exemple d'URL d'API : https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/paradox_dpt1/Recruiting/v38.0

Activer la fonctionnalité

Étape n° 1 : Configurer les paramètres dans la configuration du client

Pour configurer cette fonctionnalité, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la configuration client, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Intégrations et ouvrez-la.
4. Vérifiez que Workday est bien sélectionné comme fournisseur d'intégration ATS externe .
5. Dans le panneau de gauche, ouvrez la section « Plus » et effectuez les tâches suivantes.
   • Extension de navigateur – Activez cette option si elle ne l'est pas déjà. Elle devra être activée pour qu'un client puisse télécharger l'extension de navigateur.
   • Intégration ATS – Activez cette option. Elle ne sera visible que lorsque l' extension de navigateur sera activée.
   • ATS – Sélectionnez Workday comme ATS de votre client dans cette liste déroulante.
   • URL Workday – Ce champ s'affiche lorsque Workday est sélectionné. Saisissez l'URL de la page d'accueil principale de Workday. Le bouton Olivia sera ainsi intégré à la page Candidat de l'utilisateur.

6. Enregistrez la page pour activer l'intégration.

Activer l'ajout d'un candidat depuis l'extension de navigateur

Par défaut, les utilisateurs pourront ajouter manuellement des candidats au CEM directement depuis Workday lorsque l' option « Désactiver l'ajout manuel de candidats » est désactivée. Pour désactiver cette fonctionnalité,

1. Ouvrez la section Appliquer de la configuration client.
2. Activer l'option « Désactiver l'ajout manuel d'un candidat » .
3. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Assurez-vous que l’extension de navigateur est téléchargée.

Pour que cette amélioration soit fonctionnelle, le client doit avoir téléchargé l'extension de navigateur sur son ordinateur. Il peut la télécharger via ce lien pour son environnement de production ou via ce lien pour son environnement de test (Chrome Web Store ou Edge).

• Remarque : Pour les clients utilisant l'instance Paradox de l'UE, partagez ce lien (Production) ou ce lien (Staging) avec eux.

Expérience avec les extensions de navigateur

Les utilisateurs peuvent effectuer leurs tâches quotidiennes directement depuis l'extension de navigateur, sans quitter la page web consultée. Cliquez ici pour en savoir plus.