Une fois activée, les utilisateurs ayant un accès complet à l'autorisation « Peut démarrer une nouvelle évaluation et consulter ou modifier ses propres évaluations » (sous Évaluations ) peuvent créer des évaluations qui soutiennent au mieux vos événements sur le campus.

Pour créer une évaluation d'étudiant, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Sondages » dans le menu déroulant.
2. Ouvrez la section Employés , puis Évaluations dans le panneau de gauche.
3. Sélectionnez le bouton « + Créer une nouvelle évaluation » dans le coin supérieur droit de la page.
4. Lorsque la section Contenu s'ouvre, nommez l'évaluation.
5. Examinez et mettez à jour l'introduction par défaut au besoin.
6. Dans la section Questions , cliquez sur le bouton + Ajouter une question pour commencer .
7. Un tiroir coulissant s'ouvrira, vous permettant de saisir votre question. Celle-ci inclut les types d'attributs suivants :
   • Réponse en texte libre : lorsque ce type d’attribut est sélectionné, les attributs de retour d’information de l’entretien seront utilisés.
   • Liste déroulante : Lorsque ce type d’attribut est sélectionné, les options de la liste déroulante configurées remplacent toute configuration précédente pour la question. Une fenêtre modale s’affiche alors pour vous permettre de confirmer votre sélection avant de voir cette liste en lecture seule.
     • Remarque importante : lorsque le type de question est sélectionné, la liste des attributs des candidats sera automatiquement remplie avec les réponses correspondant à ce type de question . Ces champs de saisie de réponses ne peuvent pas être modifiés .
8. Le cas échéant, associez un attribut de candidat pertinent à cette question.
9. Sélectionnez un thème . Options disponibles :
   • Pouces : Cette section affiche deux réponses, l'une avec un pouce levé et l'autre avec un pouce baissé.
     • Remarque : Si un attribut de candidat de type Liste déroulante est sélectionné pour cette question, cette option sera masquée si elle comporte plus de 2 options.
   • Émojis : Cette option permet de répondre de 2 à 5 fois à l’aide d’émojis. Selon le nombre sélectionné, les émojis préciseront la nuance entre une expérience positive et une expérience négative.
     • Remarque : Si un attribut de candidat de type Liste déroulante est sélectionné pour cette question, cette option sera masquée si elle comporte plus de 5 options.
   • Étoiles : Cette liste présente 5 réponses avec le nombre d'étoiles correspondant.
     • Remarque : Si un attribut de candidat de type Liste déroulante est sélectionné pour cette question, cette option sera masquée si elle comporte plus de 5 options.
   • Texte : Cette option permet de saisir de 2 à 5 réponses textuelles. Une fois sélectionnée, une section « Paramètres supplémentaires » s’affiche, incluant l’option « Autoriser la sélection multiple » , qui permet aux destinataires de saisir plusieurs réponses. Lorsqu’un candidat répond à cette question par SMS, une réponse textuelle correspondant à l’une de ces options sera acceptée.
     • Remarque : Si un attribut de candidat de type Liste déroulante est sélectionné pour cette question, cette option sera masquée si elle comporte plus de 10 options.
   • Réponse ouverte : Ceci fournira une zone de texte permettant au destinataire de saisir sa réponse (maximum de 320 caractères).
     • Remarque : cette option sera masquée si un attribut de candidat de type Liste de sélection est sélectionné pour cette question.
   • Liste déroulante : Ce type de question permet de sélectionner au moins deux réponses, avec possibilité d’inclure du texte. Le nombre total de réponses possibles est illimité.
     • Remarque : Lorsqu'un candidat répond à cette question par SMS, une réponse dactylographiée reflétant l'une de ces options sera acceptée.
10. Pour tous les thèmes sauf ceux à réponse ouverte , saisissez les réponses possibles à la question, sauf si un attribut de candidat de type liste de sélection a été choisi.
11. Pour tous les thèmes sauf ceux à réponse ouverte , vous pouvez ajouter des réponses supplémentaires en cliquant sur le bouton + Ajouter une réponse , sauf si un attribut de candidat de type Liste de sélection a été choisi.
12. Mettez à jour la section Paramètres supplémentaires , si nécessaire. Ces paramètres comprennent :
    • Logique conditionnelle : Cela vous permettra d’ajouter une logique conditionnelle basée sur les réponses des destinataires, vous permettant ainsi de créer une expérience plus personnalisée.
    • Autoriser la sélection multiple : cette option sera disponible pour les questions de type texte et permettra aux destinataires de saisir plusieurs réponses. Une fois activée, un champ « Nombre maximal de réponses » s’affichera, dans lequel vous pourrez indiquer le nombre maximal de réponses autorisées.
    • Rendre la question obligatoire : Cette option sera disponible pour toute question et vous permettra de désigner une question spécifique comme obligatoire. Cela empêchera les évaluateurs d’ignorer une question lors de l’évaluation.
    • Masquer les étiquettes : Cette option sera disponible pour les questions à thème « Pouces » , « Émojis » et « Étoiles » et vous permettra de masquer les étiquettes de réponse associées au thème sélectionné.
13. Cliquez sur Confirmer dans le coin inférieur droit du tiroir.
14. La question s'affichera alors dans la section Questions . Cliquez sur l'icône « + » située après la question ajoutée et répétez les étapes 7 à 13 pour inclure d'autres questions dans le sondage.
15. Avant de cliquer sur le bouton Suivant et de passer à la section Aperçu , veuillez consulter les actions facultatives ci-dessous.

Logique conditionnelle dans les évaluations

Vous pouvez ajouter une logique conditionnelle en fonction de la réponse d'un utilisateur à une question. Pour ce faire, vous pouvez accéder au panneau « Logique conditionnelle » de deux manières différentes :

• Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, pour une question et sélectionnez Ajouter une logique conditionnelle .
• Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension pour une question, sélectionnez Modifier la question , puis ajoutez une logique conditionnelle à partir de la section Paramètres supplémentaires .

À partir de là, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une logique conditionnelle à votre question :

1. Définir le résultat attendu pour la condition par défaut.
   • Question suivante : Cette action amène la personne qui remplit l'évaluation à la question suivante.
   • Fin de l'évaluation : Ceci met fin à l'évaluation.
   • Question suivante : Cette option permet à la personne qui remplit l’évaluation de passer directement à une question suivante, en ignorant les questions intermédiaires.
2. Définissez les règles de ciblage en fonction des réponses à l'évaluation en remplissant le formulaire ci-dessous :
   • Sélection de la réponse : Choisissez les réponses cibles. Les options de ce menu déroulant dépendent des réponses possibles que vous avez configurées pour la question.
   • Sélection du résultat : Sélectionnez le résultat en fonction de la réponse :
     • Question suivante : Cette action amène la personne qui remplit l'évaluation à la question suivante.
     • Fin de l'évaluation : Ceci met fin à l'évaluation.
     • Question suivante : Cette option permet à la personne qui remplit l’évaluation de passer directement à une question suivante, en ignorant les questions intermédiaires.
3. (Facultatif) Ajoutez toute logique conditionnelle supplémentaire aux autres réponses en sélectionnant Ajouter une réponse .
4. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Appliquer pour appliquer les modifications une fois que vous avez terminé d'ajouter toute la logique conditionnelle souhaitée à la question.
5. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire pour toutes les questions de l'évaluation.

La logique conditionnelle configurée pour chaque question doit alors s'afficher sous la question.

Réorganiser les réponses aux questions

Il est facile d'inverser l'ordre des réponses à une question, de sorte que la dernière réponse devienne la première et la première la dernière. Cela peut s'avérer utile pour présenter en premier les réponses les plus positives.

Pour ce faire, ouvrez la question correspondante dans le menu latéral, puis cliquez sur le bouton « Réorganiser les réponses » en haut à droite de la section « Réponses » . N'oubliez pas d'enregistrer la question.

Réorganiser les questions d'évaluation

Après avoir créé toutes vos questions, il peut être utile de les réorganiser pour une meilleure fluidité du questionnaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Réorganiser les questions » en haut à droite de la section « Questions » .

• Remarque : ce bouton n'apparaîtra que lorsque deux questions ou plus auront été ajoutées au sondage.

Une fenêtre modale « Réorganiser les questions » s'ouvrira. Cliquez sur l'icône de réorganisation située à la fin de la question souhaitée, puis faites-la glisser à l'endroit voulu. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.

• Remarque : Les questions ne peuvent être réorganisées qu'avant la publication initiale d'un sondage .

Supprimer les questions du sondage

Pour supprimer une question du sondage, cliquez sur le menu d'actions de la question (ou sur les points de suspension), puis sélectionnez « Supprimer la question » dans le menu qui s'affiche. Une fenêtre d'avertissement apparaîtra ; vous devrez alors confirmer la suppression de la question.

Prévisualiser et publier un sondage

Lors de la prévisualisation de l'évaluation, celle-ci ne s'affichera que dans une seule vue, car les employés ne peuvent la remplir que dans l'environnement CEM . Cliquez sur les flèches en bas de l'aperçu pour naviguer entre les questions. Si des modifications sont nécessaires, retournez à la section Contenu pour les effectuer.

Une fois terminé, cliquez sur le statut « Brouillon » en haut à droite de la section, puis sur « Publier » dans le menu déroulant. L’évaluation sera alors active.