La section « Alertes » est la première du tableau de bord de recrutement et répertorie les tâches les plus urgentes. À côté de son titre, vous pouvez consulter le nombre d'alertes. Cette section comprend deux types d'alertes : « Indisponibilité » et « Entrevues à venir » .

Widget « Aucune disponibilité »

Ce widget vous avertira lorsque vous devrez mettre à jour vos disponibilités pour les entrevues afin que davantage d'entrevues avec les candidats puissent être programmés.

Ajouter la disponibilité

Pour augmenter la disponibilité,

1. Cliquez sur le bouton Ajouter une disponibilité dans le widget Aucune disponibilité .
2. Votre calendrier s'ouvrira alors dans un panneau latéral. Sélectionnez, faites glisser et déposez les créneaux horaires où vous êtes disponible pour d'autres entrevues.
3. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite.
4. Le tiroir coulissant se refermera ensuite et un statut « Tâche terminée » s’affichera avant que l’alerte ne soit supprimée de cette section.

Widget d'entrevue à venir

Les entrevues prévus dans les 30 prochaines minutes s'afficheront dans des widgets individuels de la section Alertes , en commençant par les entrevues en cours ou à venir. Ces widgets pourront inclure les détails et actions suivants :

• Nom du candidat – Le nom du candidat. Cliquez sur son nom pour ouvrir son profil et consulter les informations pertinentes, son CV, les notes internes, etc.
  • Remarque : Si un entrevue de groupe est prévu, la mention « Entrevue de groupe » s’affichera à la place du nom du candidat. Cliquez sur « Entrevue de groupe » pour afficher la liste des personnes qui vous intervieweront dans une fenêtre modale.
• Date – La date de l’entrevue.
• Heure – L’heure de l’entrevue.
• Intervieweurs – Les noms des intervieweurs prévus pour cet entrevue.
• Type d'entrevue – Le type d'entrevue programmé. Il s'affichera sous forme d'icône dans le coin supérieur droit du widget. Les icônes disponibles sont :
  • – Entrevue en personne
  • – Entrevue téléphonique
  • – Entrevue virtuel
• Mise à jour – Ceci vous permettra de modifier, de reprogrammer ou d'annuler l'entrevue.
• Participer – Ce bouton s'affichera pour les entrevues virtuels et, lorsqu'on cliquera dessus, ouvrira l'entrevue virtuel.
• Étiquette – Un indicateur qui reflète la période associée à l’entrevue. Les étiquettes comprennent :
  • En cours – Ce message s'affichera lorsqu'un entrevue est en cours.
  • Dans XX minutes – Ce message s'affichera lorsque l'entrevue commencera dans moins de 15 minutes et indiquera le temps exact restant.
  • À suivre – Ceci s'affichera lorsqu'il reste plus de 15 minutes avant le début d'un entrevue et qu'il s'agit du prochain entrevue après les entrevues marqués d'une étiquette « En cours » et/ou « Dans XX minutes ».
  • Aucune étiquette – Aucune étiquette ne s'affichera après un widget comportant l'étiquette « À suivre » .

Mettre à jour un entrevue

Lorsque vous sélectionnez le bouton « Mettre à jour » dans le widget d'entrevue à venir, un panneau latéral s'ouvre. Vous pouvez alors modifier, annuler ou reporter l'entrevue. À partir de là, vous pouvez apporter les modifications nécessaires.