Avec Paradox Assist, vous pouvez récupérer tous les entretiens auxquels vous avez accès, quel que soit leur statut, filtrer les résultats par nom du candidat, nom du poste ou type d'entretien, et annuler ou reprogrammer directement depuis la même conversation.

dépendances du produit

Nécessite : Paradox Assist

Configuration

Vous aurez besoin d'accéder à Paradox Assist et à la page « Entretiens » . Les utilisateurs disposant d'un compte Basique ou Limité n'ont pas accès à cette page. Veuillez contacter un administrateur de compte ou votre représentant CS pour vérifier si ces paramètres sont activés pour votre compte.

Consultez vos entretiens

Pour consulter vos entretiens à l'aide Paradox Assist :

1. Depuis n'importe quelle page de la plateforme, ouvrez le widget Assist en bas à droite de votre page.
2. Envoyez un message à votre assistant AI décrivant les interviews que vous souhaitez visionner.

Votre assistant AI récupère et affiche les entretiens correspondants en fonction de vos autorisations de consultation.

• Demandes concernant le statut et les délais : Votre assistant AI associe automatiquement votre demande au statut d’entretien approprié. Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser :
  • « Afficher les interviews » (renvoie tout)
  • « Quels entretiens sont prévus prochainement ? » (affiche les entretiens programmés)
  • « Quels entretiens ont déjà eu lieu ? » (renvoie les entretiens terminés et annulés)
  • « Quels entretiens attendons-nous ? » (Réponses en attente et aucune disponibilité)
  • « Montrez-moi les entretiens annulés »
  • « Des entretiens nécessitant ma présence ? » (Réponse : indisponible ou demandes expirées)
  • « Afficher mes entretiens » (ne renvoie que les entretiens où vous êtes l'intervieweur désigné)
  • « Montrez-moi les entretiens de [nom du candidat] »
  • « Entretiens pour le poste de [nom du poste] »
• Aucun résultat trouvé : si aucune interview ne correspond à votre demande en fonction de vos autorisations actuelles, votre assistant AI vous en informera et vous suggérera comment affiner votre recherche.

Les résultats s'affichent sous forme de fiches d'entretien dans la conversation Assist. Chaque fiche indique le nom du candidat, le statut de l'entretien, son type, sa durée et son lieu.

Votre assistant AI affiche également les entretiens correspondants ainsi que les actions disponibles en fonction de vos autorisations utilisateur. Vous pouvez ensuite utiliser :

• Filtre par nom de candidat : Saisissez le nom d’un candidat pour afficher uniquement les entretiens correspondants. Si plusieurs candidats portent le même nom, votre assistant AI affichera les entretiens de tous les candidats concernés.
• Filtre par nom de poste : Saisissez un nom de poste pour filtrer les entretiens correspondant à ce rôle. Si plusieurs postes correspondent, votre assistant vous proposera des entretiens pour chacun d’eux.
• Filtre par type d'entretien : Saisissez le type d'entretien que vous souhaitez voir (par exemple, téléphonique, en personne) pour filtrer la liste.

Annuler ou reporter un entretien

En plus de pouvoir visionner les entretiens, vous pouvez également annuler ou reprogrammer n'importe quel entretien directement depuis la même conversation Assist.

Dans la conversation, saisissez votre demande d'annulation ou de report d'un entretien spécifique. Par exemple :

• "Annuler l'entretien de [nom du candidat].
• "Reprogrammer l'entretien de [nom du candidat]."

Votre assistant AI confirme l'action avec vous avant de l'exécuter.

Autorisations

Votre assistant AI n'affichera que les entretiens auxquels vous avez accès sur la plateforme. Il vérifie les autorisations utilisateur aux niveaux suivants avant de déterminer l'accès :

• Rôles et permissions
• Page d'entretien (cette page n'est pas accessible aux utilisateurs disposant d'un accès limité ou de droits d'utilisateur standard).

FAQ