Ce guide décrit les étapes nécessaires pour planifier des entrevues en utilisant les préférences d'entrevue par défaut.

Configuration

Étape n° 1 : Définir les préférences d’entrevue

Vous pouvez définir les préférences d'entrevue par défaut pour chaque utilisateur, rôle et lieu. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape n° 2 : Mettre à jour le planning en fonction des préférences de l’intervieweur

Définissez les préférences d'entrevue par défaut d'un utilisateur comme étant le type d'entrevue partout où la planification automatique est activée dans votre compte et où vous souhaitez inclure cette fonctionnalité.

Créateur d'emplois

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée, puis l'offre d'emploi.
4. Accédez à la section « Parcours du candidat » .
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'étape de planification et sélectionnez Modifier la planification sous le résumé de la planification .
6. Sélectionnez « Préférences de l'intervieweur » comme type d'entrevue .
   • Remarque : Si cette option est sélectionnée, elle reflétera les préférences définies dans les paramètres « Mon calendrier » de l'intervieweur, et le champ « Durée de l'entrevue » sera désactivé.
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
8. Enregistrer la section.
9. Publiez l'offre d'emploi.

Gestion de groupe

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestion des groupes dans la section Autorisations .
3. Ouvrez le groupe préféré.
4. Accédez à la section « Parcours du candidat » .
5. Sélectionnez « Préférences de l'intervieweur » comme type d'entrevue .
   • Remarque : Si cette option est sélectionnée, elle reflétera les préférences définies dans les paramètres « Mon calendrier » de l'intervieweur, et le champ « Durée de l'entrevue » sera désactivé.
6. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
7. Enregistrer la section.

Créateur de conversations

La possibilité de sélectionner des préférences d'entrevue par défaut a été ajoutée à la section « Sélection et actions » d'un modèle de conversation et à la section « Invitation à un entrevue » d'une conversation personnalisée.

Filtrage et actions (Modèle de conversation)

Lorsque vous créez une nouvelle conversation à partir d'un modèle de conversation, vous avez la possibilité de définir la section « Sélection et actions » de la planification sur « Préférences de l'intervieweur » pour les modèles suivants :

• Chemin unique
• Chemins multiples
• Suivi
• Parcours du candidat

Si l'option « Préférences de l'intervieweur » est sélectionnée, la sélection de l'heure sera désactivée et votre assistant AI se basera sur les préférences d'entrevue par défaut de l'intervieweur.

Filtrage et actions (conversation personnalisée)

Lors de la création d'une conversation personnalisée,

1. Ajoutez une nouvelle question et sélectionnez « Planifier une entrevue » comme type de question.
2. Au bas de cette section, sélectionnez Configurer .
3. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Sélectionnez « Préférences de l'intervieweur » dans le sélecteur de type .
   • Remarque : une fois sélectionnée, la durée de l’entrevue sera désactivée et votre assistant AI se basera sur les préférences d’entrevue par défaut de l’intervieweur.
4. Ajouter un ou plusieurs intervieweurs.
5. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
6. Publier la conversation.