Les candidats peuvent être facilement enregistrés par un participant à l'événement ou par eux-mêmes.

Configuration

Les paramètres d'enregistrement des candidats peuvent être mis à jour en arrière-plan par votre représentant CS . Contactez-le pour mettre à jour les éléments suivants :

• Si un candidat peut s'enregistrer lui-même ou non.
• Le délai après la fin de l'événement pendant lequel un candidat ne pourra plus s'enregistrer.
• Le délai pendant lequel les candidats peuvent s'enregistrer pour leur entretien d'événement avant qu'il ne commence.

Employés enregistrant les candidats (entretiens enregistrés et planifiés)

Les employés peuvent inscrire les candidats à leurs entretiens ou, plus généralement, à un événement.

De la liste des candidats

1. Ouvrez une liste de candidats au sein de votre événement.
2. Sélectionnez les candidats que vous souhaitez enregistrer.
3. Un bouton « Agir » s'affichera alors au-dessus de la grille. Cliquez dessus pour afficher toutes les options d'enregistrement pertinentes, selon l'événement, puis sélectionnez l'option qui vous convient.
   • Remarque : Ce menu affiche les candidats sélectionnés, selon qu'ils sont inscrits à un événement, programmés pour un entretien, ou les deux. Si une action est grisée, cela signifie qu'au moins un des candidats sélectionnés ne répond pas aux critères d'action. 
     
     
      
4. Événements sur plusieurs jours. Pour les événements sur plusieurs jours, une fenêtre modale affichera les jours disponibles pour l'enregistrement des candidats. Sélectionnez le(s) jour(s) souhaité(s), puis cliquez sur « Enregistrement » . 
   
   
    

Mettre à jour le statut d'enregistrement des candidats

À tout moment, vous pouvez mettre à jour le statut d'enregistrement d'un candidat à partir de la liste Tous les candidats ou Mes candidats .

1. Ouvrez l’une des listes de candidats pour un événement.
2. Recherchez le candidat préféré et faites défiler horizontalement jusqu'à la colonne Enregistrement associée au statut que vous souhaitez mettre à jour.
3. La coche indiquera que le candidat a été enregistré tandis que l'icône x indiquera que le candidat n'a pas été enregistré. Passez la souris sur chaque icône pour afficher la date qui lui est associée. 
   
   
    
4. Cliquez sur l'icône correspondante.
5. Une fenêtre contextuelle s'affichera en fonction de la mise à jour du statut. Cliquez sur Confirmer pour mettre à jour le statut du candidat.
   1. Marquer un candidat comme enregistré – Cliquer sur une icône x ouvrira une fenêtre de confirmation dans laquelle vous pourrez enregistrer le candidat. 
      
      
       
   2. Marquer un candidat comme absent – Cliquer sur une icône de coche ouvrira une fenêtre d'avertissement dans laquelle vous pourrez rétablir le statut d'enregistrement du candidat sur absent. 
      
      
       

Extrait du programme

L'utilisateur peut enregistrer un candidat pour son entretien programmé en cliquant sur le bouton de vérification à côté du nom du candidat.

• Un bouton gris indique qu'un candidat n'est pas enregistré.
• Un bouton bleu indique qu'un candidat est enregistré.

Enregistrement automatique des candidats (entretiens programmés)

La notification de rappel d'entretien programmé envoyée aux candidats dans l'heure qui suit sera remplacée par la notification « L'enregistrement du candidat est ouvert » . Si le candidat clique sur le bouton « S'enregistrer pour l'entretien » dans la notification ci-dessus et qu'il peut toujours se présenter à l'entretien dans le délai imparti :

1. Le candidat sera dirigé vers la page de destination suivante.
2. À partir de la vue Calendrier des entretiens dans l'événement, le bouton d'enregistrement du candidat sera automatiquement mis à jour sur « enregistré ».
   • Remarques :
     • Si le candidat clique plusieurs fois sur le bouton « S'enregistrer pour l'entretien » , il restera enregistré.
     • L'utilisateur peut toujours enregistrer manuellement un candidat à partir de la vue Calendrier des entretiens .
        

Le temps de l'entretien est passé

Si le candidat tente de cliquer sur le bouton S'enregistrer pour l'entretien à partir de la notification par e-mail et qu'il n'est plus en mesure de s'enregistrer lui-même, il sera dirigé vers une page de destination indiquant que votre entretien est réussi et son statut d'enregistrement au sein de l'événement ne changera pas.