La planification automatique via API permet à votre assistant AI de programmer automatiquement les entretiens sans que l'utilisateur ait besoin de se connecter à la plateforme de gestion des candidatures CEM . C'est un avantage considérable pour les entreprises qui souhaitent déclencher la planification des entretiens Paradox depuis leur ATS ou leurs outils de sourcing intégrés, tout en garantissant une expérience candidat optimale. Le temps de planification est ainsi réduit, car les candidats sont réservés dès qu'ils sont qualifiés, ce qui élimine les allers-retours pour trouver des créneaux horaires.

Activer la planification automatique via l'API

Si votre équipe souhaite connecter votre assistant AI à votre système tiers de planification, vous pouvez utiliser l'API PUT Send Interview Alert pour envoyer les informations relatives aux entretiens à votre assistant, qui planifiera alors l'entretien avec un candidat. Pour ce faire, vous devrez fournir quelques informations. Les informations essentielles sont :

• OID – Il s'agit de l'identifiant du candidat dans le CEM , qui permet à votre assistant AI d'associer la bonne personne à inviter à un entretien.
• type_entretien – Il existe neuf types d'entretiens potentiels qui peuvent être envoyés.
• interview_team – Les participants à l'entretien. Si vous utilisez la méthode Round Robin Groups, les membres principaux de l'équipe d'entretien (priorité maximale) seront indiqués dans ce paramètre.
• alternate_interview_team – Si vous utilisez des groupes Round Robin, il s'agira des membres de l'équipe d'entretien secondaires prévus pour l'entretien, ou de ceux dont le niveau de priorité est autre que le plus élevé .
• is_optional_interview_team – Ce champ listera les participants facultatifs à un entretien.
• interview_segments – Ce champ listera les participants facultatifs d'un entretien séquentiel.
• attendee_count – Si vous utilisez des groupes Round Robin, cette valeur indiquera le nombre de participants sélectionnés dans le groupe Round Robin.
• durée_entretien – Ceci définira la durée de l'entretien.
• interviewer_id – Le numéro d'identification de l'intervieweur.
• action – Il s'agit du déroulement de l'entretien.
• interviewer_emails – C’est ici que l’assistant vérifiera l’OIT et plusieurs intervieweurs peuvent être ajoutés.