Esta herramienta de autoservicio permite actualizar simultáneamente los datos de los paquetes de datos de empleo (JDP) de un gran número de puestos mediante la carga de un único archivo en las fuentes de datos. Esto estandariza y agiliza la gestión de las actualizaciones críticas y a gran escala de los datos de empleo de su organización, como los cambios en la remuneración o los requisitos de cumplimiento normativo.

Casos de uso

Esta herramienta está diseñada para abordar escenarios complejos de gestión de datos de trabajo de gran volumen, lo que le permite:

• Compensación y cumplimiento : Aplique de forma rápida y precisa nuevas tarifas salariales, normas de salario mínimo o requisitos reglamentarios actualizados a miles de paquetes de datos de empleo en una única y eficiente carga.
• Corrección masiva de datos : Corrija y estandarice de forma eficiente los errores de datos que afectan a los valores JDP en un gran volumen de trabajos sin necesidad de ediciones manuales individuales.

Configuración

La posibilidad de actualizar paquetes de datos de trabajo de forma masiva se controla mediante el permiso secundario «Paquetes de datos de trabajo» , que se encuentra dentro del permiso principal « Fuentes de datos» . Colabore con un usuario con acceso completo a «Roles y permisos» o con un representante CS para ajustar este permiso para sus equipos.

Cargar un valor de paquete de datos de trabajo

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Fuentes de datos en la sección Automatización .
3. En el panel izquierdo, seleccione Paquetes de datos de trabajo .
4. Seleccione Cargar archivo de trabajo .
5. En el En el menú desplegable, suba el archivo deseado arrastrándolo al cuadro de carga o seleccionando el cuadro para buscar archivos en su computadora.
   • Notas :
     • Asegúrese de que la primera fila del archivo que ha subido tenga encabezados de columna.
     • Los requisitos de archivo tienen un límite de tamaño de hasta 5 MB y los tipos de archivo permitidos son csv, .csv.gpg, .csv.pgp y .xlsx.
6. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, seleccione Siguiente .
7. Revise cada columna de su archivo ( Columna CVS y Valor de ejemplo ) y asígnelas a un campo correspondiente en el menú desplegable Importar como . Debe asignar al menos un campo de cada una de las siguientes categorías:
   • Atributos del puesto (Atributos estándar o personalizados)
   • Datos del puesto (Código del puesto, ID del puesto, ID de la solicitud de puesto, Título interno del puesto, Título público del puesto)
   • Datos de ubicación (ID de ubicación, nombre de la ubicación)
8. Tras confirmar los encabezados, en la esquina inferior derecha, seleccione Validar .

9. Una vez validada correctamente, revise el resumen de los detalles de la carga del archivo y la información del mismo.

1. En la esquina inferior derecha, seleccione Cargar .
2. En la ventana modal de confirmación, seleccione Confirmar para actualizar los datos de los puestos de trabajo en todos los puestos y ubicaciones.

El estado del archivo cambia entonces a "Procesando " y comienza la importación.

Errores de validación

Si se detectan errores durante la validación, se mostrará un mensaje de advertencia con las opciones «Total de filas correctas» y «Total de filas con errores ». Para solucionar el problema, seleccione «Ver error de archivo» para descargar un archivo con una columna de errores que explica el motivo del fallo de cada fila. Debe corregir los errores en el archivo original y reiniciar el proceso desde el paso 1 (carga del archivo).

Visualización del resumen del archivo

Puedes acceder a información detallada sobre cualquier archivo subido colocando el cursor sobre una fila, seleccionando su menú de acciones o los puntos suspensivos y, a continuación, seleccionando Ver detalles .

Se abrirá el Resumen del archivo , que muestra los metadatos principales y las estadísticas de carga, incluyendo el nombre del archivo, la fecha de carga, el estado, el creador y el total de archivos subidos. Desde este resumen, puede seleccionar Descargar para descargar el archivo original.

Se requiere editar los archivos.

Si un archivo tiene el estado "Acción necesaria" debido a un error de validación o una interrupción en la importación, coloque el cursor sobre una fila, seleccione su menú de acciones (o los puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione "Editar ". Esto le llevará de vuelta a la sección "Confirmar encabezados" con la configuración de asignación anterior guardada.

Deberá volver a ejecutar la validación antes de importar los datos nuevamente. Esto garantiza que los datos sigan siendo válidos, ya que es posible que la información subyacente del trabajo haya cambiado en el sistema desde que se cargó el archivo originalmente.

Permisos

De forma predeterminada, solo los administradores Paradox , los administradores de la empresa/cuenta y los propietarios de franquicias tendrán acceso completo al permiso Paquetes de datos de trabajo (dentro del permiso principal Fuentes de datos ). Consulte los niveles de acceso a continuación y colabore con un usuario que tenga acceso completo a Roles y permisos para actualizar los permisos de rol, según sea necesario:

• Acceso completo : permite a los usuarios cargar, validar, importar, editar y eliminar archivos JDP.
• Acceso de visualización : permite a los usuarios ver únicamente la lista de archivos, los resúmenes y los detalles.
• Sin acceso : el usuario no puede ver la sección Paquetes de datos de trabajo en Fuentes de datos.