Cet outil en libre-service vous permet de mettre à jour simultanément les données des dossiers d'emploi (JDP) pour un grand nombre de postes, grâce à un seul fichier importé dans les flux de données. Il standardise et simplifie la gestion, au sein de votre organisation, des mises à jour importantes et critiques des données d'emploi, telles que les modifications de rémunération ou de conformité réglementaire.

Cas d'utilisation

Cet outil est conçu pour répondre aux besoins complexes de gestion de données de tâches à volume élevé, vous permettant de :

• Rémunération et conformité : Appliquez rapidement et avec précision les nouveaux taux de rémunération, les règles relatives au salaire minimum ou les exigences réglementaires mises à jour à des milliers de dossiers d'emploi en un seul téléchargement efficace.
• Correction de données en masse : corrigez et normalisez efficacement les erreurs de données affectant les valeurs JDP sur un grand volume de tâches sans modifications manuelles individuelles.

Configuration

La possibilité de mettre à jour en masse les ensembles de données d'emploi est gérée par l'autorisation enfant « Ensembles de données d'emploi » , elle-même subordonnée à l'autorisation parente « Flux de données » . Pour configurer cette autorisation pour vos équipes, veuillez collaborer avec un utilisateur disposant des droits d'accès complets aux rôles et autorisations ou avec un représentant CS .

Télécharger la valeur du package de données d'emploi

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de données dans la section Automatisation .
3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Packages de données de travail .
4. Sélectionnez « Télécharger le fichier de tâche » .
5. Dans le Ouvrez le tiroir, téléchargez le fichier souhaité en le faisant glisser dans la zone de téléchargement ou en sélectionnant la case pour parcourir les fichiers sur votre ordinateur.
   • Remarques :
     • Assurez-vous que la première ligne de votre fichier téléchargé comporte des en-têtes de colonnes.
     • Les exigences relatives aux fichiers imposent une limite de taille de 5 Mo maximum, les types de fichiers autorisés étant csv, .csv.gpg, .csv.pgp et .xlsx.
6. Une fois le fichier téléchargé avec succès, sélectionnez Suivant .
7. Examinez chaque colonne de votre fichier ( Colonne CVS et Valeur d'exemple ) et associez-la à un champ correspondant dans la liste déroulante Importer comme . Vous devez associer au moins un champ de chacune des catégories suivantes :
   • Attributs de poste (attributs de poste standard ou personnalisés)
   • Données relatives à l'emploi (Code de l'emploi, ID de l'emploi, ID de la demande d'emploi, Intitulé interne du poste, Intitulé public du poste)
   • Données de localisation (ID de localisation, nom de la localisation)
8. Après avoir confirmé les en-têtes, dans le coin inférieur droit, sélectionnez Valider .

9. Une fois la validation réussie, veuillez consulter le récapitulatif des informations relatives au téléchargement du fichier et aux données du fichier.

1. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Télécharger .
2. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Confirmer pour mettre à jour les données relatives aux emplois et aux lieux.

Le statut du fichier passe alors à « En cours de traitement » et l'importation commence.

Erreurs de validation

Si des erreurs sont détectées lors de la validation, un message d'avertissement s'affiche : « Nombre total de lignes validées » et « Nombre total de lignes invalides ». Pour résoudre le problème, sélectionnez « Afficher le fichier d'erreurs » afin de télécharger un fichier contenant une colonne « Erreurs » expliquant la raison de l'échec pour chaque ligne. Vous devez corriger les erreurs dans le fichier d'origine et recommencer le processus à partir de l'étape 1 (téléchargement du fichier).

Affichage du résumé du fichier

Vous pouvez accéder à des informations détaillées sur n'importe quel fichier téléchargé en survolant une ligne, en sélectionnant son menu d'actions ou ses points de suspension, puis en sélectionnant Afficher les détails .

Le résumé du fichier s'ouvre et affiche ses métadonnées principales ainsi que les statistiques de chargement, notamment le nom du fichier, la date de chargement, son statut, son créateur et le nombre total de chargements. Vous pouvez sélectionner « Télécharger » pour télécharger le fichier original depuis ce résumé.

Modification des fichiers nécessaire

Si un fichier présente le statut « Action requise » en raison d'un échec de validation ou d'une interruption d'importation, survolez la ligne, sélectionnez le menu contextuel (ou les points de suspension), puis choisissez « Modifier » . Vous reviendrez ainsi à la section « Confirmer les en-têtes » avec le mappage précédent enregistré.

Vous devez effectuer une nouvelle validation avant de procéder à une nouvelle importation. Cela permet de s'assurer que les données sont toujours valides, car les données sous-jacentes relatives aux tâches peuvent avoir été modifiées dans le système depuis le chargement initial du fichier.

Autorisations

Par défaut, seuls les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte et les franchisés disposent d'un accès complet à l'autorisation « Packages de données d'emploi » (sous l'autorisation parente « Flux de données »). Consultez les niveaux d'accès ci-dessous et, si nécessaire, collaborez avec un utilisateur disposant d'un accès complet aux rôles et autorisations pour mettre à jour les autorisations de rôle.

• Accès complet – Permet aux utilisateurs de télécharger, valider, importer, modifier et supprimer des fichiers JDP.
• Accès en lecture seule – Permet aux utilisateurs de consulter uniquement la liste des fichiers, les résumés et les détails.
• Accès refusé – L’utilisateur ne peut pas voir la section « Packages de données d’emploi » dans les flux de données.